Domizilierung eines Unternehmens: die 5 Punkte, die eine französische expert-comptable-Kanzlei prüft, bevor Sie unterschreiben

Jedes Jahr übernehmen wir Mandate von Kunden, die ihre Domizilierungsgesellschaft anhand von zwei Zahlen ausgewählt haben: dem ausgewiesenen Monatspreis und dem Prestige der Adresse. Es sind selten diese beiden Kriterien, die später Probleme bereiten.

Das ist es, worauf wir schauen, bevor wir einen Domizilierungsvertrag freigeben.

1. Steht die Nummer des agrément préfectoral im Vertrag?

Das ist der nicht verhandelbare Punkt — und derjenige, der am häufigsten übersehen wird.

Seit der ordonnance n° 2009-104 vom 30. Januar 2009 (französische Regierungsverordnung) muss jedes Unternehmen, das eine gewerbliche Domizilierungstätigkeit ausübt, über ein agrément préfectoral (Zulassung durch die französische Präfektur) verfügen, das vom Präfekten des Departements erteilt wird, in dem sich seine Räumlichkeiten befinden (in Paris vom Polizeipräfekten). Dieses agrément gilt sechs Jahre und ist verlängerbar.

Das ist keine schmückende Formalität:

• Die Ausübung der Domizilierungstätigkeit ohne agrément ist strafrechtlich sanktioniert, mit bis zu sechs Monaten Freiheitsstrafe und 7.500 € Geldstrafe.
• Die Nummer des agrément muss im Domizilierungsvertrag stehen, der dem domizilierten Unternehmen ausgehändigt wird.
• Ohne diese Nummer erlaubt die Domizilierungsbescheinigung es nicht, die Eintragung Ihres Unternehmens in das französische Handels- und Gesellschaftsregister (RCS) zu validieren.

Was das konkret für Sie bedeutet: Wenn Ihr Domizilierungsanbieter sein agrément verliert oder nie eines besessen hat, ist das nicht nur sein Problem — es ist Ihr Gesellschaftssitz, der dadurch unrechtmäßig wird, mit dem Risiko einer Löschung aus dem Register und der Pflicht zu einer dringenden Sitzverlegung.

Der richtige Reflex: Fragen Sie nach der Nummer des agrément, bevor Sie unterschreiben, nicht danach. Ein seriöser Domizilierungsanbieter weist sie von sich aus auf seiner Website und in seinen Verträgen aus.

2. Wie lang ist die Bindung wirklich — und vor allem die Kündigungsfrist?

Das Gesetz schreibt für den Domizilierungsvertrag eine Mindestlaufzeit von drei Monaten vor, die sich durch stillschweigende Verlängerung erneuert. Das ist die gesetzliche Untergrenze, nicht die Marktpraxis.

In der Praxis arbeiten viele Anbieter mit:

• Bindungen von 12, 24 oder sogar 36 Monaten, um den in der Werbung ausgewiesenen Lockpreis zu erhalten;
• Kündigungsfristen von drei Monaten, die manchmal ab der letzten ausgestellten Rechnung und nicht ab der Kündigungserklärung berechnet werden;
• Kündigungen, die vor einem bestimmten Tag des Monats schriftlich zu erklären sind, andernfalls wird ein weiterer Monat berechnet.

Der beworbene Monatspreis von 7,90 € oder 11 € entspricht häufig einer Bindung über lange Dauer. Bezogen auf die Gesamtkosten über die Bindungsdauer kann der Abstand zu einem Angebot ohne lange Bindungsdauer zu 24 € weit geringer ausfallen, als es scheint — und sich manchmal sogar umkehren.

Der richtige Reflex: Rechnen Sie immer die Gesamtkosten über die Bindungsdauer aus, nicht den Monatspreis. Und lesen Sie die Kündigungsklausel vor der Preisklausel.

3. Stellt der Domizilierungsanbieter Ihnen tatsächlich Räumlichkeiten zur Verfügung?

Das ist die am wenigsten bekannte Pflicht — und diejenige, die eine echte Domizilierungsgesellschaft von einem bloßen Briefkasten unterscheidet.

Der Domizilierungsvertrag muss vorsehen, dass der Domizilierungsanbieter Ihnen Räumlichkeiten mit einem Raum zur Verfügung stellt, der geeignet ist, die Vertraulichkeit zu gewährleisten, und der Folgendes ermöglicht:

• die regelmäßige Zusammenkunft der Organe, die mit der Leitung, der Verwaltung oder der Überwachung des Unternehmens betraut sind;
• die Führung, die Aufbewahrung und die Einsichtnahme der Bücher, Register und Unterlagen, die durch Gesetze und Verordnungen vorgeschrieben sind.

Das ist keine Formelklausel. Bei einer Steuerprüfung oder einer Buchführungsprüfung kann die französische Finanzverwaltung verlangen, die Buchhaltungsunterlagen am Gesellschaftssitz einzusehen. Ein Sitz, der nur eine Nachsendeadresse ohne jeden zugänglichen Raum ist, bringt die Geschäftsleitung in eine unangenehme Lage.

Der richtige Reflex: Fragen Sie, ob Sie tatsächlich einen Raum nutzen können, unter welchen Bedingungen und zu welchen Kosten. Eine ausweichende Antwort ist ein Signal.

4. Was enthält das Abonnement wirklich — und was zahlen Sie zusätzlich?

Der ausgewiesene Preis deckt fast immer die Mindestgrundlage ab: die Adresse und den Empfang der Post. Der Rest ist optional, und genau dort werden die Unterschiede groß.

Häufig zusätzlich berechnet werden:

• die physische Nachsendung der Post (pro Sendung oder als Monatspauschale);
• die Bearbeitung von Paketen und Einschreiben;
• die Bereitstellung einer Telefonleitung oder einer Telefonzentrale;
• die Anmietung von Besprechungsräumen;
• die Bearbeitungsgebühren bei Vertragsbeginn und, seltener, bei Vertragsende;
• eine Kaution, deren Rückzahlungsbedingungen es verdienen, aufmerksam gelesen zu werden.

Umgekehrt ist die Digitalisierung der Post heute in den Basisangeboten der seriösesten Anbieter enthalten. Wird sie Ihnen als Option berechnet, ist das ein Hinweis auf die Positionierung.

Der Preis hängt vor allem von drei Faktoren ab: dem Prestige der Adresse, Ihrer Rechtsform (auto-entrepreneurs — das vereinfachte französische Regime für Einzelunternehmer — und Vereine erhalten häufig ermäßigte Tarife) und den gebuchten Optionen.

5. Ist die Domizilierung mit Ihrer Rechtsstruktur stimmig?

Das ist der Punkt, an dem eine französische expert-comptable-Kanzlei (in Frankreich zugelassene Kanzlei für Buchführung und Steuerberatung) einen Mehrwert bringt, den eine Online-Plattform nicht bringen kann.

Einige Situationen, in denen die Wahl der Adresse reale Folgen hat:

• Angehörige eines Gesundheitsberufs in einer SEL (société d'exercice libéral, französische Gesellschaftsform für die Ausübung freier Berufe): Die Adresse des Gesellschaftssitzes und der Ort der Berufsausübung folgen nicht derselben Logik; sie der Einfachheit halber zu verwechseln, schafft Schwierigkeiten bei den Formalitäten gegenüber dem ordre professionnel (französische Berufskammer). Das ist ein Thema, das der SEL-Leitfaden von Épiphyse Conseil im Detail behandelt.
• SCI (société civile immobilière, französische zivilrechtliche Immobiliengesellschaft): Die Wahl des Bezirks des greffe (Geschäftsstelle des für das Handels- und Gesellschaftsregister zuständigen französischen Gerichts) beeinflusst die Fristen und die Kosten späterer Formalitäten.
• Spätere Adressänderung: Eine Verlegung des Gesellschaftssitzes setzt eine Satzungsänderung, die Veröffentlichung einer annonce légale (Pflichtbekanntmachung in einer dafür zugelassenen französischen Zeitung) und eine Erklärung beim guichet unique (französischer einheitlicher Schalter für Unternehmensformalitäten) voraus. Rechnen Sie mit rund 350 € an Gebühren des greffe und für die Veröffentlichung, ohne Honorare. Die falsche Adresse zu Beginn zu wählen, kostet also mehr als die Differenz von einigen Euro pro Monat zwischen zwei Anbietern.
• Domizilierung an der Privatanschrift der Geschäftsleitung: möglich und kostenlos, aber abhängig von der Zustimmung des Vermieters oder von der Miteigentumsordnung, und mit Folgen für das geschäftliche Image und für die Vertraulichkeit Ihrer Privatadresse, die auf dem Kbis-Auszug (Registerauszug aus dem französischen Handels- und Gesellschaftsregister RCS) öffentlich ist.

Dieser Artikel wurde von Épiphyse Conseil verfasst, einer französischen expert-comptable-Kanzlei (in Frankreich zugelassene Kanzlei für Buchführung und Steuerberatung), spezialisiert auf die Betreuung von Freien Berufen und Gesundheitsberufen. Die Kanzlei ist zudem an Domisiège beteiligt, einer Domizilierungsgesellschaft mit Sitz in Tours — eine Information, die wir aus Transparenzgründen erwähnen, da die oben dargestellten Prüfpunkte für jeden Anbieter gelten, auch für unseren. Die angegebenen Marktpreise wurden im August 2026 erhoben und ändern sich regelmäßig.