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Firmensitz

Die Domizilierungsgesellschaft wechseln: Kündigen Sie nicht zuerst

16 Min. LesezeitVerfasst von Épiphyse Conseil — expert-comptable

Kurz gefasst

Die drei Monate des Artikels R. 123-168 des code de commerce sind eine Mindestvertragsdauer, keine Kündigungsfrist: Kein Text beziffert die Kündigungsfrist, die sich nach Ihrem Vertrag richtet, unter der Kontrolle der Artikel 1210 und 1211 des code civil. Zwei Dinge wiegen schwerer. Zunächst die Reihenfolge der Schritte: Wer kündigt, bevor er seine neue Anschrift angemeldet hat, steht am Tag der Einreichung ohne den verlangten Nachweis des Nutzungsrechts da. Sodann die Post: Ihr Vertrag lässt Sie dem domiciliataire Vollmacht erteilen, Ihre Zustellungen entgegenzunehmen, was ihn verpflichtet, Ihnen über alles Rechenschaft abzulegen, was er erhalten hat — auch wenn der Vertrag zur Herausgabe schweigt.

Die Domizilierungsgesellschaft zu wechseln — oder die eigene schlicht zu verlassen — ist ein alltäglicher Vorgang und dennoch schlecht dokumentiert: Die meisten verfügbaren Inhalte stammen von Domizilierungsgesellschaften, die bereitwillig erklären, wie man hineinkommt, und viel weniger, wie man wieder hinaus. Wir sind eine davon. Daher der bewusste Blickwinkel dieses Artikels: der Ausstieg aus Sicht des Kunden, auch dann, wenn dieser Kunde unserer ist. Hier steht, was die Vorschriften wirklich sagen — zur Kündigungsfrist, zur Post, zu dem, was Ihr früherer Anbieter melden muss, und dazu, was Sie riskieren, wenn Sie in der falschen Reihenfolge vorgehen.

Die drei Monate des code de commerce sind keine Kündigungsfrist

Diese drei Monate werden überall zitiert, ihre Quelle fast nie. Hier ist sie. Artikel R. 123-168 des code de commerce (französisches Handelsgesetzbuch) bestimmt: „Der Domizilierungsvertrag wird schriftlich abgefasst. Er wird für eine Dauer von mindestens drei Monaten geschlossen, der sich stillschweigend verlängern kann, sofern keine Kündigung erklärt wird.

Diese drei Monate sind eine Mindestvertragsdauer, und sie wirkt beim Eintritt. Das ist weder eine Kündigungsfrist noch ein vierteljährliches Ausstiegsrecht. Wo diese Regel wirklich beißt, ist woanders: Sie verbietet Ihnen, bei Ihrem neuen Anbieter einen einmonatigen Übergangsvertrag zu schließen, um es erst einmal zu sehen.

Zur Kündigungsfrist selbst: Kein Text beziffert sie. Wir haben die elf Artikel des der Domizilierung gewidmeten Unterabschnitts durchgesehen — R. 123-166-1 bis R. 123-166-5, R. 123-167, R. 123-168, R. 123-169, R. 123-169-1, R. 123-170 und R. 123-171 — sowie die Artikel L. 123-11-2 bis L. 123-11-8. Keiner davon legt eine Dauer der Kündigungsfrist fest.

Achtung jedoch: „Kein Text beziffert sie“ ist nicht dasselbe wie „das ist rein vertraglich“. Andere Vorschriften von allgemeiner Tragweite gelten gleichwohl.

  • Das Verbot ewiger Bindungen (code civil, französisches Zivilgesetzbuch, Art. 1210): Ein Vertrag darf Sie nicht unbegrenzt binden.
  • Die Kündigung eines unbefristeten Vertrags (Art. 1211): Jede Partei kann ihn jederzeit beenden, vorbehaltlich der im Vertrag vorgesehenen Kündigungsfrist oder, mangels einer solchen, einer angemessenen Frist. Die stillschweigende Verlängerung lässt aber einen neuen Vertrag entstehen, der grundsätzlich unbefristet ist (Art. 1214 und 1215): Nach der ersten Verlängerung gilt häufig diese Regelung.
  • Der abrupte Abbruch einer etablierten Geschäftsbeziehung (code de commerce, Art. L. 442-1, II): Wer abbricht, schuldet eine schriftliche Kündigungsfrist, die insbesondere die Dauer der Beziehung berücksichtigt.

Diese letzte Vorschrift wird häufiger schief zitiert als richtig. Der Text nennt achtzehn Monate, aber das ist eine Sicherheitsobergrenze für denjenigen, der abbricht — gewährt er diese Frist, kann er hierfür nicht haftbar gemacht werden — und keine gesetzliche Kündigungsfrist von achtzehn Monaten. Und er setzt eine etablierte Beziehung voraus, das heißt eine stabile und regelmäßige: Ein paar Monate Abonnement oder eine einzige Verlängerung genügen dafür nicht. Hinzu kommt, dass für diese Streitigkeiten besonders bestimmte Gerichte zuständig sind, was daraus selten eine verhältnismäßige Option für ein Abonnement von einigen Dutzend Euro im Monat macht.

Schließlich ein Schutz, an den man oft denkt und der hier nicht greift: Die loi Chatel zur stillschweigenden Vertragsverlängerung gilt nicht für den Domizilierungsvertrag. Artikel L. 215-1 des code de la consommation (französisches Verbrauchergesetzbuch) betrifft den Verbraucher, und die in Artikel L. 215-3 vorgesehene Erstreckung erfasst nur die non-professionnels (Personen, die nicht zu beruflichen Zwecken handeln). Eine Gesellschaft oder ein Freiberufler, die ihren Sitz domizilieren, handeln zu beruflichen Zwecken.

Post und Kündigungskosten: was das Gesetz nicht regelt

Seien wir deutlich bei dem, was dem Vertrag unterliegt und sonst nichts. Keine Vorschrift schreibt die Nachsendung der Post vor, ebenso wenig ihre Digitalisierung, ihre Aufbewahrung nach Vertragsende oder die Dauer dieser Aufbewahrung. Keine Vorschrift regelt die Kosten der Kündigung, die Bearbeitungsgebühren, die Erstattung oder Nichterstattung des im Voraus gezahlten anteiligen Entgelts oder die Bereitstellung eines Besprechungsraums und deren Preis. All das steht in Ihrem Vertrag und nirgendwo sonst.

Es gibt aber einen gesetzlichen Hebel, und er steht nicht in Ihrem Vertrag. Artikel R. 123-168 verlangt, dass der Vertrag eine genaue Verpflichtung Ihrerseits enthält: „Die domizilierte Person erteilt dem domiciliataire, der sie annimmt, Vollmacht, in ihrem Namen jede Zustellung entgegenzunehmen.“ Diese Vollmacht zugunsten des domiciliataire — des Anbieters, der Ihnen die Geschäftsanschrift bereitstellt — ist keine ausgehandelte Klausel: Sie ist durch die Vorschrift vorgegeben. Das Regime des mandat (des Auftrags mit Vertretungsmacht) gilt daher von Rechts wegen.

Und Artikel 1993 des code civil bestimmt, dass „jeder Beauftragte verpflichtet ist, über seine Geschäftsführung Rechenschaft abzulegen und dem Auftraggeber alles herauszugeben, was er aufgrund seiner Vollmacht erhalten hat, selbst wenn das Erhaltene dem Auftraggeber nicht geschuldet war“. Mit anderen Worten: Ihr früherer domiciliataire muss Ihnen Rechenschaft darüber ablegen, was er für Sie erhalten hat, auch wenn Ihr Vertrag zur Herausgabe der Post schweigt. Artikel 1991 fügt hinzu, dass er für die Schäden aus der Nichterfüllung seines Auftrags haftet. Dort, und nicht bei den strafrechtlichen Sanktionen, liegt Ihr Rechtsbehelf.

Die Reihenfolge der Schritte: Kündigen Sie nicht, bevor der Sitz verlegt ist

Das ist der praktische Fehler, der am teuersten kommt, und er ist leicht zu vermeiden. Wenn Sie Ihren Antrag auf Änderungseintragung einreichen, müssen Sie das Nutzungsrecht an den neuen Räumen nachweisen. Die Gültigkeit der Nachweise beurteilt sich aber nach dem Tag der Einreichung der Unterlagen (code de commerce, Art. A. 123-45), und der greffier — der öffentlich bestellte Amtsträger, der das greffe (die französische Registerstelle beim Handelsgericht) führt — prüft, ob die Angaben des Antrags den eingereichten Nachweisen entsprechen (Art. R. 123-95 desselben Gesetzbuchs).

Wenn Sie den alten Vertrag gekündigt haben und der neue noch nicht unterschrieben ist, haben Sie an diesem Tag keine Anschrift, die Sie nachweisen könnten. Die sichere Abfolge ist daher die umgekehrte zu der, die man spontan wählt.

  • 1. Den neuen Vertrag unterschreiben — nichts hindert daran, ihn im Voraus zu unterschreiben; es genügt, dass er am Tag der Einreichung noch Wirkung entfaltet.
  • 2. Die Verlegung beschließen nach den für Ihre Rechtsform geltenden Regeln — SARL, SAS oder SASU, SCI — und die Satzung aktualisieren.
  • 3. Veröffentlichen, dann einreichen — die Unterlagen beim guichet des formalités des entreprises (französischer Schalter für Unternehmensformalitäten), dem einheitlichen Schalter des INPI (französisches Amt für gewerbliches Eigentum), mit dem neuen Domizilierungsvertrag.
  • 4. Den alten Vertrag kündigen, sobald die neue Anschrift angemeldet ist — unter Einhaltung der vorgesehenen Kündigungsfrist.

Die Schritte 2 und 3 haben wir mit ihren vier Fristen und der Reihenfolge annonce légale (gesetzlich vorgeschriebene Bekanntmachung in einem dafür zugelassenen Medium) und anschließender Einreichung in unserem Artikel über die Verlegung des Firmensitzes ausführlich behandelt. Die Monatsfrist für den Antrag auf Änderungseintragung (code de commerce, Art. R. 123-66) läuft ab dem Beschluss über die Verlegung und nicht ab dem Wirksamkeitsdatum Ihrer Kündigung. Und es ist ein Monat für Gesellschaften wie für natürliche Personen, die im registre du commerce et des sociétés (französisches Register der Handelsunternehmen und Gesellschaften) eingetragen sind; für Freiberufler, die allein im registre national des entreprises (französisches nationales Unternehmensregister) eingetragen sind, gilt ein eigener Regelungsbestand.

Zu den Unterlagen ein Punkt, den man kennen sollte: Der Nachweis des Nutzungsrechts muss ein auf den Namen der Gesellschaft ausgestelltes Dokument sein, das die Richtigkeit der angegebenen Anschrift belegt. Das sind zwei inhaltliche Voraussetzungen; ein Höchstalter des Dokuments wird dagegen nicht verlangt. Bei einer Domizilierungsanschrift kommt die Kopie des Vertrags hinzu, die die Angaben zum agrément (der behördlichen Zulassung) des domiciliataire nennen muss. Beachten Sie, dass die Verordnungsliste für einen entrepreneur individuel (Einzelunternehmer) den Domizilierungsvertrag nicht nennt: Manche guichets verlangen ihn dennoch, aus Praxis.

Was Ihr früherer domiciliataire meldet, wenn Sie gehen

Ihr Weggang ist keine private Angelegenheit zwischen Ihnen und ihm. Artikel R. 123-168 verpflichtet ihn, den greffier des Gerichts „bei Ablauf des Vertrags oder im Fall seiner vorzeitigen Kündigung“ über das Ende der Domizilierung in seinen Räumen zu unterrichten. Die Pflicht gilt also für ein normales Ende ebenso wie für eine vorzeitige Beendigung, und sie trifft ihn allein: Sie befreit Sie in keiner Weise von Ihrer eigenen Anmeldung.

Der Text setzt für diese Mitteilung keine Frist. In der Praxis bedeutet das, dass das greffe von Ihrem Weggang vor oder nach der Anmeldung Ihrer neuen Anschrift erfahren kann — ein Grund mehr, nicht zuerst zu kündigen.

Derselbe Artikel legt ihm weitere Pflichten auf, deren Kenntnis hilft, sein Verhalten zu verstehen: für jede domizilierte Person eine Akte mit den Nachweisen über Wohnsitz und Tätigkeitsort zu führen, vierteljährlich dem centre des impôts (der zuständigen französischen Steuerstelle) und den Einzugsstellen der Beiträge und Abgaben zur sozialen Sicherheit die Liste der Zugänge und Abgänge zu übermitteln und jährlich vor dem 15. Januar die Liste der zum 1. Januar domizilierten Personen. Schließlich muss er den commissaires de justice (französische Gerichtsvollzieher), die über einen vollstreckbaren Titel verfügen, die Angaben mitteilen, mit denen Sie erreicht werden können — eine strenge, aber reale Voraussetzung, die man zur Vertraulichkeit der Anschrift im Blick behalten sollte.

Löschung von Amts wegen aus dem RCS: die Kette, die dorthin führt, und warum sie lang ist

Beginnen wir mit der wichtigsten Tatsache, weil sie dem widerspricht, was sehr häufig zu lesen ist — nämlich dass der Weggang von der eigenen Domizilierungsgesellschaft oder das Auslaufenlassen des Vertrags die Löschung des Unternehmens aus dem Register nach sich zöge. Das ist unzutreffend: Keine Vorschrift macht das Ende eines Domizilierungsvertrags zu einem Grund für die Löschung von Amts wegen. Die Löschung gibt es, aber sie ist der Abschluss einer Kette, und diese Kette ist mit Etappen versehen.

Zwei Stränge führen zur Löschung eines domizilierten Unternehmens von Amts wegen — der Weggang ohne Anmeldung und die nicht abgeholte Post —, und man darf sie nicht verwechseln.

  • Sie gehen, ohne es anzumelden. Wird dem greffier mitgeteilt, dass Sie Ihre Tätigkeit an der angegebenen Anschrift eingestellt haben sollen, richtet er ein Einschreiben mit Rückschein an eben diese Anschrift und erinnert Sie an Ihre Anmeldepflichten. Kommt der Brief mit dem Vermerk zurück, dass Sie dort nicht mehr anzutreffen sind, wird ein Vermerk über die Einstellung der Tätigkeit im Register eingetragen.
  • Sie holen Ihre Post nicht mehr ab. Nach drei Monaten, ohne dass Sie davon Kenntnis genommen haben, meldet der domiciliataire dies dem greffier. Dieser schreibt Ihnen dann per einfachem Brief an Ihren persönlichen Wohnsitz oder an den Ihres gesetzlichen Vertreters und gegebenenfalls an die Anschrift des Sitzes und kündigt an, dass er mangels Nachricht den Vermerk im Register eintragen wird.

Diese beiden Stränge sind die des Artikels R. 123-125 des code de commerce. In beiden Fällen erfolgt die Löschung von Amts wegen erst drei Monate nach der Eintragung des Vermerks, wenn die Lage nicht bereinigt wird (Art. R. 123-136). Rechnen Sie für den zweiten Strang also mit drei Monaten nicht abgeholter Post, einem Brief, einem Vermerk und dann noch einmal drei Monaten. Das ist kein Fallbeil.

Und eine ausgesprochene Löschung ist weder endgültig noch verhängnisvoll. Wer nachweist, dass er seine Lage bereinigt hat, kann beim greffier beantragen, sie aufzuheben; der greffier hat fünfzehn Tage Zeit, dies zu tun oder eine begründete Ablehnung zuzustellen, und sowohl die Ablehnung als auch das Schweigen können binnen fünfzehn Tagen dem mit der Aufsicht über das Register betrauten Richter vorgelegt werden. Vor allem hat die Cour de cassation (oberster französischer Gerichtshof für Zivil- und Handelssachen) entschieden, dass die Löschung einer Gesellschaft von Amts wegen aus dem Register nicht den Verlust ihrer Rechtspersönlichkeit nach sich zieht (Cass. com., 20. Februar 2001, Nr. 98-16.842).

Die wirklichen Kosten einer Verspätung sind also nicht die Löschung, sondern die fehlende Entgegenhaltbarkeit. Solange die Änderung nicht im Register veröffentlicht ist, können Sie Ihre neue Anschrift Dritten nicht entgegenhalten, während diese sich sehr wohl darauf berufen können. Konkret werden Zustellungen weiterhin wirksam an einen Ort gerichtet, der Sie nicht mehr repräsentiert. Das ist der wirklich kostspielige Punkt des gesamten Vorgangs, und er allein rechtfertigt es, die Sache nicht schleifen zu lassen.

Eine Klarstellung der Genauigkeit halber: Nicht alle Löschungen folgen diesem Schema. Diejenige, die auf eine von einer Sozialversicherungsstelle ausgesprochene Streichung folgt, erfolgt, sobald der greffier davon unterrichtet ist, ohne vorherigen Vermerk und ohne Frist. Sie beruht auf einem anderen Mechanismus, der mit Ihrer Domizilierung nichts zu tun hat.

Warum ein domiciliataire manchmal selbst kündigt

Es gibt auch den umgekehrten Fall: Der Anbieter beendet den Vertrag. Das überrascht oft, und es hat eine genaue rechtliche Erklärung.

Der Domizilierungsvertrag lässt Sie vier Verpflichtungen eingehen, die in Artikel R. 123-168 des code de commerce aufgezählt sind. Die erste besteht darin, die Räume tatsächlich und ausschließlich als Sitz des Unternehmens zu nutzen — oder, wenn der Sitz im Ausland liegt, als Agentur, Zweigniederlassung oder Vertretung. Die drei anderen bestehen darin, den domiciliataire über jede Änderung Ihrer Tätigkeit zu unterrichten, die Änderungen des persönlichen Wohnsitzes, der Rechtsform, des Gegenstands oder der Leitungspersonen anzuzeigen und ihm die Vollmacht zu erteilen, Ihre Zustellungen entgegenzunehmen.

Nun ahndet die Verordnung den domiciliataire, der sich nicht vergewissert hat, dass Sie diese Verpflichtungen einhalten, mit einer Geldbuße wegen einer contravention de la cinquième classe (Übertretung der fünften Klasse). Für eine juristische Person kann die Geldbuße 7.500 € erreichen, und eine Nebenstrafe der Einziehung ist vorgesehen. Diese Sanktion trifft den domiciliataire, nicht Sie — und genau das erklärt, weshalb ein seriöser Anbieter den Vertrag eines Kunden kündigt, bei dem er feststellt, dass er die Anschrift nicht mehr wirklich nutzt, oder den er nicht mehr erreichen kann. Das ist keine geschäftliche Unwilligkeit: Es ist ein strafrechtliches Risiko, das ihn selbst trifft.

Wenn Ihre Domizilierungsgesellschaft ihr agrément verliert

Die Domizilierungstätigkeit unterliegt einer vorherigen behördlichen Zulassung durch die Präfektur (agrément préfectoral): Niemand darf sie ausüben, ohne vor seiner Eintragung im registre du commerce et des sociétés zugelassen zu sein. Das agrément wird vom préfet (dem staatlichen Vertreter im Departement) desjenigen Departements erteilt, in dem der Sitz des Domizilierungsunternehmens liegt — in Paris vom préfet de police —, und zwar für eine Dauer von sechs Jahren.

Die Bearbeitung dauert zwei Monate, und das Schweigen der Präfektur gilt als Ablehnung, abweichend vom üblichen Grundsatz. Und keine Vorschrift sieht eine stillschweigende Verlängerung vor: Das agrément muss neu beantragt werden. Der Brauch, den Antrag zwei Monate vor Ablauf einzureichen, ist eine an der Bearbeitungsdauer ausgerichtete Praxis, keine Regel.

Das agrément kann für höchstens sechs Monate ausgesetzt oder entzogen werden, wenn die Voraussetzungen seiner Erteilung nicht mehr erfüllt sind. Und die Tätigkeit ohne vorheriges agrément auszuüben, wird mit sechs Monaten Freiheitsstrafe und 7.500 € Geldstrafe bestraft. Für Sie ist die praktische Folge einfach: Die Nummer des agrément muss in Ihrem Vertrag stehen, und das ist das Erste, was zu prüfen ist — wir haben daraus den ersten der fünf vor der Unterschrift zu prüfenden Punkte gemacht.

Eine Neuerung sei erwähnt, weil sie jung ist und oft falsch wiedergegeben wird: Das Gesetz Nr. 2026-534 vom 25. Juni 2026 über die Bekämpfung von Sozial- und Steuerbetrug hat in seinem Artikel 69 eine Zulassungsvoraussetzung hinzugefügt — den Nachweis, eine Schulung zur Bekämpfung der Geldwäsche und der Terrorismusfinanzierung absolviert zu haben. Diese Voraussetzung verweist allerdings auf ein Dekret, von dem wir bis heute keine Spur gefunden haben, und zum Schicksal der bereits zugelassenen domiciliataires ist nichts vorgesehen. Dagegen besteht die Pflicht zur Schulung des Personals im Bereich der Geldwäschebekämpfung unabhängig davon und gilt bereits: Verwechseln Sie beides nicht.

Ist der Domizilierungsvertrag ein bail commercial (französischer Geschäftsraummietvertrag)?

Häufig liest man, „das Gesetz nehme den Domizilierungsvertrag vom statut des baux commerciaux aus“. Das ist unzutreffend: Keine Vorschrift schreibt das. Mit Sicherheit lässt sich sagen, dass die Vorschriften zur Domizilierung dazu nichts vorsehen und dass der Vertrag nicht wie ein Mietvertrag aufgebaut ist — der domiciliataire muss Räume zur Verfügung stellen, die über einen Raum verfügen, in dem Besprechungen abgehalten und Ihre Register aufbewahrt werden können, was eine Pflicht zur Bereitstellung ist und keine Vermietung von Fläche.

Weiter treiben wir das nicht, da eine Gerichtsentscheidung fehlt, die die Frage unmittelbar klärt. Merken Sie sich die praktische Folge: Erwarten Sie von einem Domizilierungsvertrag nicht den Schutz eines bail commercial, namentlich bei Laufzeit und Verlängerung. Wenn Ihnen dieser Schutz wichtig ist, brauchen Sie eigene Räume, keine Domizilierung.

Was Ihr Kündigungsschreiben enthalten muss

Um Ihnen das Aufsetzen zu ersparen, stellen wir ein Muster-Kündigungsschreiben bereit, das diese vier Angaben und die Bitte um Rückgabe der Post enthält.

Keine Vorschrift schreibt eine besondere Form vor: Maßgeblich ist die Kündigungsklausel Ihres Vertrags. Verlangt sie ein Einschreiben mit Rückschein, halten Sie sich daran; schweigt sie, senden Sie trotzdem eines, denn es ist der Nachweis des Absendedatums, der an dem Tag zählt, an dem über den Beginn der Kündigungsfrist gestritten wird.

Vier Angaben genügen, und es ist unnötig, sie in rechtlichen Erwägungen zu ertränken.

  • Ihre Kennzeichen: Firma, SIREN-Nummer (französische Kennnummer der rechtlichen Einheit), Vertragsnummer, sofern es eine gibt.
  • Ihr Kündigungswille, ohne Bedingung und ohne Begründung — Sie müssen sich nicht rechtfertigen.
  • Das gewünschte Wirksamkeitsdatum, berechnet anhand der in Ihrem Vertrag vorgesehenen Kündigungsfrist.
  • Ihre Aufforderung zur Herausgabe der Post, der eingegangenen wie der noch eingehenden, und die Anschrift, an die sie Ihnen zugehen soll.

Verlangen Sie außerdem eine attestation de fin de domiciliation (Bescheinigung über das Ende der Domizilierung) mit dem Datum, zu dem der Vertrag endet. Keine Vorschrift schreibt sie vor, aber sie wird Ihnen nützlich sein, wenn ein Dritter — Bank, Versicherer, Behörde — sich fragt, in welchem Zeitraum die Anschrift die Ihre war. Erinnern wir schließlich daran, dass Ihr früherer domiciliataire seinerseits das greffe über das Ende der Domizilierung unterrichtet, ohne dass ihm dafür eine Frist gesetzt wäre: Ihre Bescheinigung ersetzt diese Meldung nicht, sie gibt Ihnen nur einen Beleg darüber.

Fünf Prüfungen vor dem Weggang

  • Lesen Sie die Kündigungsklausel Ihres Vertrags noch einmal: Dauer der Kündigungsfrist, verlangte Form, Verlängerungszeitraum, etwaige Kosten. Dort entscheidet sich alles, da das Gesetz nichts beziffert.
  • Unterschreiben Sie den neuen Vertrag, bevor Sie den alten kündigen, damit Sie am Tag der Einreichung über den Nachweis des Nutzungsrechts verfügen.
  • Rechnen Sie die Frist ab Ihrem Verlegungsbeschluss, nicht ab dem Wirksamkeitsdatum der Kündigung.
  • Kündigen Sie schriftlich und bewahren Sie den Nachweis des Absendedatums auf: Er bestimmt den Beginn der Kündigungsfrist, und das ist der einzige Punkt, an dem es häufig zum Streit kommt.
  • Aktualisieren Sie Ihre Geschäftsunterlagen — Rechnungen, Bestellscheine, Website: Die Anschrift des Sitzes muss darauf stehen, und die Pflicht betrifft die ausgestellten Dokumente, ohne Schonfrist. Unterrichten Sie unmittelbar diejenigen, deren Schreiben eine Frist in Lauf setzen: Bank, Versicherer, Vermieter, greffe.

Und eine Frage, die man sich stellen sollte, bevor man einen anderen Anbieter sucht: Ist die gewerbliche Domizilierung noch die richtige Lösung für Sie? Je nach Ihrer Lage kann es passen, Ihr Unternehmen in der eigenen Wohnung zu domizilieren, und das kostet nichts. Wir sagen es lieber, auch wenn es uns nicht gelegen kommt.

Häufige Fragen

Welche Kündigungsfrist muss ich bei einem Domizilierungsvertrag einhalten?
Diejenige, die Ihr Vertrag vorsieht: Keine Vorschrift legt eine Dauer der Kündigungsfrist fest. Die in Artikel R. 123-168 des code de commerce (französisches Handelsgesetzbuch) genannten drei Monate sind eine Mindestvertragsdauer, die beim Eintritt gilt, und keine Frist für den Ausstieg. Die vertragliche Kündigungsfrist bleibt jedoch durch den code civil (französisches Zivilgesetzbuch) eingegrenzt, der ewige Bindungen verbietet und für einen unbefristeten Vertrag ohne vorgesehene Kündigungsfrist eine angemessene Frist verlangt.
Muss mir mein früherer domiciliataire meine Post herausgeben?
Keine Vorschrift schreibt die Nachsendung, die Digitalisierung oder die Aufbewahrung der Post vor: Das richtet sich nach dem Vertrag. Artikel R. 123-168 verlangt aber, dass Sie dem domiciliataire Vollmacht erteilen, in Ihrem Namen jede Zustellung entgegenzunehmen, und damit gilt das Regime des mandat. Artikel 1993 des code civil verpflichtet jeden Beauftragten, über seine Geschäftsführung Rechenschaft abzulegen und dem Auftraggeber alles herauszugeben, was er erhalten hat. Darauf können Sie sich auch dann berufen, wenn Ihr Vertrag dazu schweigt.
Sollte man vor oder nach der Verlegung des Sitzes kündigen?
Danach. Die Gültigkeit der Nachweise beurteilt sich nach dem Tag der Einreichung der Unterlagen, und Sie müssen dann das Nutzungsrecht an den neuen Räumen nachweisen. Unterschreiben Sie den neuen Vertrag, beschließen Sie die Verlegung, veröffentlichen und reichen Sie ein — und kündigen Sie anschließend unter Einhaltung der vorgesehenen Kündigungsfrist. Nichts hindert daran, den neuen Vertrag im Voraus zu unterschreiben, sofern er am Tag der Einreichung noch Wirkung entfaltet.
Welche Frist habe ich, um nach einem Wechsel der Domizilierung meine neue Anschrift anzumelden?
Einen Monat. Für eine Gesellschaft verlangt Artikel R. 123-66 des code de commerce, die Änderungseintragung binnen eines Monats ab der Tatsache oder der Urkunde zu beantragen, die sie erforderlich macht — in der Praxis ab dem Verlegungsbeschluss. Dieselbe Monatsfrist gilt für natürliche Personen, die im registre du commerce et des sociétés eingetragen sind. Achtung: Fristbeginn ist der Beschluss, nicht das Wirksamkeitsdatum Ihrer Kündigung.
Riskiere ich eine Löschung von Amts wegen, wenn ich mit der Anmeldung zögere?
Nicht sofort und nicht automatisch. Keine Vorschrift macht das Ende eines Domizilierungsvertrags zu einem Löschungsgrund. Die Löschung setzt voraus, dass zunächst nach einem Schreiben des greffier ein Vermerk über die Einstellung der Tätigkeit im Register eingetragen wird und dann drei Monate ohne Bereinigung verstreichen. Eine ausgesprochene Löschung kann im Übrigen auf Nachweis hin aufgehoben werden, und sie führt nicht zum Verlust der Rechtspersönlichkeit der Gesellschaft. Die unmittelbare Folge der Verspätung ist dagegen, dass Sie Ihre neue Anschrift Dritten nicht entgegenhalten können.
Was geschieht, wenn meine Domizilierungsgesellschaft ihr agrément verliert?
Das agrément der Präfektur wird für sechs Jahre erteilt und kann für höchstens sechs Monate ausgesetzt oder entzogen werden, wenn seine Voraussetzungen nicht mehr erfüllt sind. Die Tätigkeit ohne vorheriges agrément auszuüben, wird mit sechs Monaten Freiheitsstrafe und 7.500 € Geldstrafe bestraft. Die Nummer des agrément muss in Ihrem Domizilierungsvertrag stehen: Das ist der erste zu prüfende Punkt, bei der Unterschrift wie während der Vertragslaufzeit.
Gibt ein Domizilierungsvertrag einen Anspruch auf Verlängerung wie ein bail commercial?
Verlassen Sie sich nicht darauf. Anders als oft zu lesen ist, nimmt keine Vorschrift die Domizilierung ausdrücklich vom statut des baux commerciaux aus, aber auch keine unterstellt sie ihm, und wir haben keine Entscheidung gefunden, die die Frage unmittelbar klärt. Der Vertrag ist als Bereitstellung von Räumen mit Dienstleistungspflichten aufgebaut, nicht als Vermietung von Fläche. Wenn Ihnen die propriété commerciale (der Verlängerungsschutz des Geschäftsraummieters) wichtig ist, brauchen Sie eigene Räume, keine Domizilierung.
Warum will mein domiciliataire kündigen, obwohl ich zahle?
Weil ihm eine eigene strafrechtliche Sanktion droht. Der Vertrag verpflichtet Sie, die Räume tatsächlich und ausschließlich als Sitz zu nutzen, und die Verordnung ahndet den domiciliataire, der sich nicht vergewissert hat, dass Sie diese Verpflichtung einhalten, mit einer Geldbuße wegen einer contravention de la cinquième classe — bis zu 7.500 € für eine juristische Person. Ein Anbieter, der feststellt, dass Sie die Anschrift nicht mehr nutzen, oder der Sie nicht mehr erreichen kann, schützt damit sein eigenes agrément.

Regeln in der Primärquelle auf Légifrance geprüft: Artikel L. 123-3, L. 123-5, L. 123-9, L. 123-11-3, L. 123-11-8, L. 210-3, L. 442-1, R. 123-45, R. 123-66, R. 123-95, R. 123-125, R. 123-136, R. 123-166-1, R. 123-166-3, R. 123-166-5, R. 123-167, R. 123-168, R. 123-169, R. 123-169-1, R. 123-237 und Anlage 1-1 zu Buch I des code de commerce; Artikel 1171, 1210, 1211, 1214, 1215, 1991 und 1993 des code civil; Artikel L. 215-1 und L. 215-3 des code de la consommation; Artikel 131-13 des code pénal (französisches Strafgesetzbuch); Gesetz Nr. 2026-534 vom 25. Juni 2026 über die Bekämpfung von Sozial- und Steuerbetrug, Artikel 69; Cass. com., 20. Februar 2001, Nr. 98-16.842. Artikel verfasst von Épiphyse Conseil, französische expert-comptable-Kanzlei, spezialisiert auf die Betreuung von Freien Berufen und Gesundheitsberufen. Transparenz: Diese Kanzlei übt über Domisiège ebenfalls eine Domizilierungstätigkeit aus. Dieser Artikel beschreibt das Recht, das für alle Anbieter gilt, auch für uns, und die darin empfohlenen Prüfungen gelten für unseren eigenen Vertrag. Letzte Aktualisierung: August 2026.

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