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Formalitäten

Einzelunternehmen in Frankreich gründen 2026: der komplette Ablauf über den guichet unique des INPI

7 Min. LesezeitVerfasst von Épiphyse Conseil — expert-comptable

Kurz gefasst

Seit dem 1. Januar 2023 laufen sämtliche Formalitäten zur Unternehmensgründung zwingend über den guichet unique (die zentrale Anlaufstelle) des INPI (des französischen Instituts für gewerbliches Eigentum), unter der Adresse procedures.inpi.fr. Der Ablauf umfasst fünf Schritte, und die Zuteilung der SIRET-Nummer (der Kennnummer, die jede Betriebsstätte des Unternehmens identifiziert) dauert in der Regel ein bis vier Wochen. Ablehnungen bleiben häufig, fast immer aus denselben Gründen: eine falsch angegebene Adresse, ein unpassender code APE oder ein unleserliches Dokument. Und zwei Änderungen des Jahres 2026 sind weitgehend unbemerkt geblieben: Die ACRE (die teilweise Befreiung von Sozialbeiträgen bei Tätigkeitsbeginn) ist bedingt geworden, und die URSSAF (die französische Einzugsstelle für Sozialbeiträge) wirkt nunmehr an der Validierung der Formalitäten von Freiberuflern mit.

Das Einzelunternehmen 2026: Wovon ist genau die Rede?

Eine Klarstellung ist von vornherein nötig, denn sie ist die Ursache zahlreicher Verwechslungen.

Die entreprise individuelle (das französische Einzelunternehmen, EI) ist eine Rechtsform. Die micro-entreprise ist lediglich eine steuerliche und sozialrechtliche Regelung dazu. Anders gesagt: Ein micro-entrepreneur ist ein Einzelunternehmer, der sich für eine vereinfachte Regelung entschieden hat. Man „wählt nicht zwischen EI und micro-entreprise“: Man gründet eine EI und optiert anschließend für die micro-Regelung – oder eben nicht.

Seit dem Gesetz vom 14. Februar 2022, das am 15. Mai 2022 in Kraft getreten ist, gibt es nur noch eine einzige Rechtsform, und das Betriebsvermögen ist von Rechts wegen vom Privatvermögen getrennt, ohne dass eine déclaration d'affectation (Zuordnungserklärung) abzugeben wäre. Die EIRL, die diese Funktion zuvor erfüllte, kann nicht mehr neu gegründet werden.

Zur Einordnung der Größenordnungen: 2025 wurden in Frankreich rund 1.170.000 Unternehmensgründungen registriert, darunter 758.600 micro-entrepreneurs, 301.300 Gesellschaften und 105.900 klassische Einzelunternehmen.

Vor dem Start: die vorzubereitenden Unterlagen

Stellen Sie alles zusammen, bevor Sie das Formular öffnen. Ein unvollständiger Antrag führt zu einer Aufforderung zur Nachreichung von Unterlagen, und die Frist beginnt von vorn.

UnterlageErläuterungen
Gültiges AusweisdokumentVorder- und Rückseite, lesbar, im PDF-Format
Nachweis über die Geschäftsadresse des UnternehmensWohnsitznachweis, der nicht älter als drei Monate ist, wenn Sie das Unternehmen bei sich zu Hause anmelden, Mietvertrag oder Eigentumsnachweis für Geschäftsräume, Domizilierungsbescheinigung, wenn Sie eine société de domiciliation (Domizilierungsgesellschaft) beauftragen
Déclaration de non-condamnation (Erklärung über das Nichtvorliegen von Verurteilungen)Häufig bei der Eintragung verlangt
Diplom oder BerufsausübungserlaubnisFür alle reglementierten Tätigkeiten, darunter die Gesundheitsberufe
Nachweis über Eheschließung oder PACS (französischer zivilrechtlicher Solidaritätspakt)Gegebenenfalls, je nach ehelichem Güterstand

Achtung bei der Adresse: Sie ist die häufigste Ablehnungsursache und hat dauerhafte Folgen. Die angegebene Adresse wird zu Ihrem Firmensitz, erscheint auf Ihrem Kbis-Auszug (amtlicher Registerauszug, ausgestellt vom greffe – der Geschäftsstelle des zuständigen französischen Gerichts) sowie auf allen Ihren Rechnungen und dient nunmehr der Zustellung Ihrer elektronischen Rechnungen. Wenn Sie eine société de domiciliation beauftragen, prüfen Sie, ob deren präfektorale Zulassungsnummer tatsächlich auf der Bescheinigung steht – ohne sie kann der Antrag abgelehnt werden.

Der Ablauf in fünf Schritten

1. Das Konto anlegen

Gehen Sie auf procedures.inpi.fr und legen Sie ein INPI-Connect-Konto an oder melden Sie sich über FranceConnect+ an.

Planen Sie diesen Punkt vorausschauend: Das Anlegen eines INPI-Connect-Kontos dauert weniger als fünf Minuten, die Aktivierung von FranceConnect+ kann jedoch 24 bis 72 Stunden erfordern, wenn Ihre digitale Identität nicht bereits eingerichtet ist. Verwenden Sie eine E-Mail-Adresse, die Sie tatsächlich abrufen: Sämtliche Benachrichtigungen zum Bearbeitungsstand, Aufforderungen zur Nachreichung von Unterlagen und die Zuteilung der SIRET-Nummer werden dorthin geschickt – und denken Sie daran, Ihren Spam-Ordner zu prüfen.

2. Die Formalität auswählen

Vom Dashboard aus: „Créer, modifier ou cesser une entreprise“ (ein Unternehmen gründen, ändern oder aufgeben), dann „Créer une entreprise“ (ein Unternehmen gründen) und dann „Entrepreneur individuel“ (Einzelunternehmer). Das Formular passt seine Felder anschließend an die von Ihnen angegebene steuerliche und sozialrechtliche Regelung an.

3. Identität und Tätigkeit angeben

Das Formular verlangt Ihre vollständigen Personenstandsdaten, die Geschäftsadresse des Unternehmens, eine präzise Beschreibung der Haupttätigkeit und das gewünschte Datum des Tätigkeitsbeginns.

Die Tätigkeitsbeschreibung bestimmt Ihren code APE (Kennziffer der Haupttätigkeit), der vom INSEE (dem französischen Statistikamt) vergeben wird. Dieser Code bestimmt, welchem Branchentarifvertrag Sie zugeordnet werden, bestimmte regulatorische Pflichten und Ihre Zugehörigkeit. Eine ungefähre Beschreibung führt zu einem unpassenden Code, und dessen spätere Korrektur setzt eine Änderungsformalität voraus – die mitunter kostenpflichtig ist.

4. Die Nachweise hochladen

PDF-Format, lesbare Dokumente, klar benannt, in der richtigen Rubrik hochgeladen. Der guichet unique erlaubt es, einen Entwurf zu speichern: Nutzen Sie diese Möglichkeit, lesen Sie in Ruhe alles noch einmal durch und bestätigen Sie erst dann.

5. Bestätigen und nachverfolgen

Bewahren Sie die Einreichungsbestätigung auf. Das Dashboard zeigt den Status des Antrags an – Entwurf, eingereicht, in Bearbeitung, bestätigt, abgelehnt – sowie etwaige Aufforderungen zur Nachreichung von Unterlagen.

Die tatsächlichen Fristen

Rechnen Sie mit ein bis vier Wochen zwischen der Bestätigung eines vollständigen Antrags und der Zuteilung der SIRET-Nummer. Fehlt ein Dokument, versendet das INPI eine Aufforderung per E-Mail, und die Frist beginnt von Neuem.

Die zu Beginn stark gestörte Plattform ist 2026 stabilisiert. Punktuelle Blockaden bestehen weiterhin bei Sonderfällen: mehrere Tätigkeiten, Wiederaufnahme einer Tätigkeit, seltene Rechtsformen. Bei nachgewiesener Fehlfunktion erlaubt ein Notverfahren die direkte Einreichung beim zuständigen greffe (Geschäftsstelle des französischen Handelsgerichts).

Was sich 2026 ändert

Die ACRE ist bedingt geworden

Das ist die Änderung mit den schwersten Folgen – und zugleich diejenige, über die am wenigsten berichtet wurde.

Seit dem 1. Januar 2026 wird die teilweise Befreiung von Sozialbeiträgen bei Tätigkeitsbeginn nicht mehr großzügig gewährt: Sie setzt die Zugehörigkeit zu einer der abschließend aufgezählten Kategorien voraus – Arbeitsuchende mit oder ohne Leistungsbezug, Bezieher bestimmter sozialer Mindestleistungen, Personen unter 30 Jahren ohne Leistungsbezug oder mit anerkannter Behinderung, Arbeitnehmer, die ein Unternehmen in Schwierigkeiten übernehmen, Inhaber eines CAPE (contrat d'appui au projet d'entreprise, Vertrag zur Unterstützung eines Unternehmensprojekts), Gründung in einem quartier prioritaire de la politique de la ville (vorrangiges Viertel der französischen Stadtpolitik) oder in einer zone France ruralités revitalisation, Bezieher der PreParE (geteilte Leistung für die Kindererziehung).

Der Antrag stützt sich auf den Nachweis über die Aufnahme der Tätigkeit, der auf dem guichet unique verfügbar ist. Die vollständige und aktuelle Liste der Voraussetzungen findet sich auf urssaf.fr: Prüfen Sie Ihre Anspruchsberechtigung, bevor Sie Ihre Liquiditätsplanung auf eine Befreiung stützen, die Sie möglicherweise nicht erhalten werden.

Die URSSAF wirkt an der Validierung der Formalitäten von Freiberuflern mit

Das INPI hat seine Kontrollen weiterentwickelt: Die URSSAF wirkt nunmehr an der Validierung bestimmter über den guichet unique übermittelter Formalitäten für micro-entrepreneurs mit freiberuflicher Tätigkeit mit, während diese Prüfungen zuvor überwiegend dem INSEE oblagen. Das erklärte Ziel ist es, die an die Träger übermittelten Daten verlässlicher zu machen – die praktische Wirkung ist eine zusätzliche Kontrolle und damit eine höhere Anforderung an die Schlüssigkeit des Antrags.

Das Dekret vom 30. April 2026

Das Dekret Nr. 2026-340 vom 30. April 2026, veröffentlicht im Journal officiel (dem französischen Amtsblatt) vom 5. Mai und anwendbar seit dem 6. Mai 2026, passt mehrere Regeln zu den Formalitäten an. Um jede unnötige Sorge auszuräumen: Es betrifft nicht die Gründung einer klassischen freiberuflichen EI. Seine wesentlichen Bestimmungen richten sich an juristische Personen (Möglichkeit, einen Auszug aus einem Dokument statt des vollständigen Dokuments einzureichen, um die Verbreitung personenbezogener Daten zu begrenzen), an Kaufleute und Handwerker, die einen Geschäftsbetrieb im Wege der Erbfolge übernehmen, sowie an die Angabe der Identität des commissaire aux comptes (des Abschlussprüfers nach französischem Recht).

Was der guichet unique nicht leistet

Das ist der Punkt, den man am häufigsten zu spät entdeckt, und er ist für die Gesundheitsberufe entscheidend.

Der guichet unique übermittelt Ihren Antrag an die betroffenen Träger. Er ersetzt nicht:

  • Die Eintragung bei Ihrem ordre professionnel (der französischen Berufskammer), bei reglementierten Berufen. Sie ist in der Regel eine Voraussetzung und keine Folge der Unternehmenseintragung. Die Leitfäden nach Beruf von Épiphyse Conseil (auf Französisch) erläutern diese Abläufe Beruf für Beruf.
  • Die Schritte bei der CPAM (der örtlichen französischen Krankenversicherungskasse) und der ARS (der französischen regionalen Gesundheitsagentur) sowie die Registrierung im Verzeichnis RPPS oder ADELI je nach Beruf.
  • Den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung, die für zahlreiche Tätigkeiten verpflichtend ist.
  • Die Eröffnung eines gesonderten Bankkontos. Für micro-entrepreneurs wird sie ab einem Umsatz von mehr als 10.000 € in zwei aufeinanderfolgenden Jahren verpflichtend. Im régime réel (der französischen Besteuerung nach dem tatsächlichen Ergebnis) ist sie rechtlich nicht vorgeschrieben, bleibt in der Praxis aber unerlässlich: Ohne Trennung der Zahlungsströme wird die Buchführung unentwirrbar und der Nachweis des betrieblichen Charakters der Ausgaben im Fall einer Prüfung brüchig.
  • Die Wahl Ihrer steuerlichen Regelung in Kenntnis der Sachlage. Das Formular verlangt von Ihnen eine Entscheidung zwischen micro und réel, ohne Ihnen zu sagen, welche in Ihrer Situation die günstigere ist.

Der richtige Reflex: Lassen Sie eine Vergleichssimulation erstellen, bevor Sie das Formular bestätigen, nicht danach. Eine Option im Laufe des Jahres zu revidieren ist möglich, aber selten kostenlos – und niemals rückwirkend für das abgelaufene Geschäftsjahr.

Häufige Fragen

Wo gründet man 2026 ein Einzelunternehmen in Frankreich?
Seit dem 1. Januar 2023 laufen sämtliche Formalitäten zur Unternehmensgründung zwingend über den guichet unique (die zentrale Anlaufstelle) des INPI, erreichbar unter der Adresse procedures.inpi.fr. Diese Plattform ersetzt die früheren centres de formalités des entreprises (die französischen Zentralstellen für Unternehmensformalitäten): chambres de commerce, chambres de métiers, URSSAF und greffes.
Was ist der Unterschied zwischen entreprise individuelle und micro-entreprise?
Die entreprise individuelle (das französische Einzelunternehmen) ist eine Rechtsform, während die micro-entreprise eine steuerliche und sozialrechtliche Regelung ist, die auf diese Rechtsform anwendbar ist. Ein micro-entrepreneur ist demnach ein Einzelunternehmer, der sich für eine vereinfachte Regelung entschieden hat. Zuerst gründet man ein Einzelunternehmen, und danach optiert man für die micro-Regelung – oder eben nicht.
Welche Unterlagen braucht man, um ein Einzelunternehmen zu gründen?
Erforderlich sind vor allem ein gültiges Ausweisdokument, ein Nachweis über die Geschäftsadresse des Unternehmens, eine déclaration de non-condamnation (Erklärung über das Nichtvorliegen von Verurteilungen) und – für reglementierte Tätigkeiten – das Diplom oder die Berufsausübungserlaubnis. Ist das Unternehmen bei einer société de domiciliation angemeldet, muss die Bescheinigung die präfektorale Zulassungsnummer des Domizilierungsanbieters ausweisen.
Wie lange dauert es, die SIRET-Nummer zu erhalten?
Die Frist beträgt in der Regel ein bis vier Wochen nach der Bestätigung eines vollständigen Antrags. Fehlt ein Dokument oder ist es unleserlich, richtet das INPI eine Aufforderung zur Nachreichung per E-Mail an Sie, und die Frist beginnt erneut zu laufen.
Wird die ACRE 2026 automatisch gewährt?
Nein. Seit dem 1. Januar 2026 unterliegt die ACRE Voraussetzungen für die Anspruchsberechtigung: Man muss einer der abschließend vorgesehenen Kategorien angehören, etwa Arbeitsuchende, bestimmte Bezieher sozialer Mindestleistungen, Personen unter 30 Jahren ohne Leistungsbezug oder Gründer, die sich in einem quartier prioritaire de la politique de la ville oder in einer zone France ruralités revitalisation niederlassen. Die vollständige Liste findet sich auf der Website der URSSAF.
Ist das Privatvermögen im Einzelunternehmen geschützt?
Ja. Seit dem Gesetz vom 14. Februar 2022, das am 15. Mai 2022 in Kraft getreten ist, ist das Betriebsvermögen des Einzelunternehmers von Rechts wegen von seinem Privatvermögen getrennt, ohne dass eine déclaration d'affectation (Zuordnungserklärung) abzugeben wäre. Die EIRL kann nicht mehr neu gegründet werden.
Genügt der guichet unique für einen Angehörigen eines Gesundheitsberufs?
Nein. Die Eintragung über den guichet unique ersetzt weder die Eintragung beim ordre professionnel noch die Schritte bei der CPAM und der ARS, noch die Registrierung im Verzeichnis RPPS oder ADELI, noch den Abschluss einer Berufshaftpflichtversicherung.

Artikel verfasst von Épiphyse Conseil, französische expert-comptable-Kanzlei (in Frankreich zugelassene Kanzlei für Buchführung und Steuerberatung), spezialisiert auf die Betreuung von freien Berufen und Gesundheitsberufen. Letzte Aktualisierung: August 2026.

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