Abrir uma empresa individual em França em 2026: o percurso completo no guichet unique do INPI

A empresa individual em 2026: de que se trata exatamente?

Impõe-se desde logo um esclarecimento, porque está na origem de numerosas confusões.

A entreprise individuelle (a empresa individual francesa, EI) é um estatuto jurídico. A micro-entreprise é apenas um regime fiscal e social. Por outras palavras, um micro-entrepreneur é um empresário em nome individual que optou por um regime simplificado. Não se «escolhe entre EI e micro-entreprise»: cria-se uma EI e opta-se depois, ou não, pelo regime micro.

Desde a lei de 14 de fevereiro de 2022, entrada em aplicação em 15 de maio de 2022, o estatuto é único e o património profissional está separado de pleno direito do património pessoal, sem qualquer déclaration d'affectation (declaração de afetação) a apresentar. A EIRL, que anteriormente desempenhava essa função, deixou de estar acessível à criação.

Para situar as ordens de grandeza: em 2025, a França registou cerca de 1 170 000 criações de empresas, das quais 758 600 micro-entrepreneurs, 301 300 sociedades e 105 900 empresas individuais clássicas.

Antes de começar: os documentos a preparar

Reúna tudo antes de abrir o formulário. Um processo incompleto dá origem a um pedido de documentos complementares, e o prazo recomeça do zero.

Ponto de vigilância quanto à morada: é a primeira causa de rejeição e tem consequências duradouras. A morada declarada torna-se a sua sede social, consta da sua certidão Kbis (certidão de registo emitida pelo greffe, a secretaria do tribunal francês competente) e de todas as suas faturas, e serve agora para o encaminhamento das suas faturas eletrónicas. Se recorrer a uma société de domiciliation, verifique se o respetivo número de autorização prefeitoral consta efetivamente do atestado — sem ele, o processo pode ser recusado.

O percurso em cinco etapas

1. Criar a sua conta

Aceda a procedures.inpi.fr e crie uma conta INPI Connect, ou inicie sessão através do FranceConnect+.

Antecipe este ponto: a criação de uma conta INPI Connect demora menos de cinco minutos, mas a ativação do FranceConnect+ pode exigir 24 a 72 horas se a sua identidade digital ainda não estiver configurada. Utilize um endereço de correio eletrónico que consulte realmente: todas as notificações de acompanhamento, os pedidos de documentos e a atribuição do SIRET serão enviados para lá — e não se esqueça de verificar o spam.

2. Selecionar a formalidade

A partir do painel de bordo: «Créer, modifier ou cesser une entreprise» (criar, alterar ou cessar uma empresa), depois «Créer une entreprise» (criar uma empresa) e depois «Entrepreneur individuel» (empresário em nome individual). O formulário adapta em seguida os seus campos ao regime fiscal e social que declarar.

3. Indicar a identidade e a atividade

O formulário pede o seu estado civil completo, a morada de domiciliação da empresa, uma descrição precisa da atividade principal e a data de início de atividade pretendida.

A descrição da atividade determina o seu code APE (o código da atividade principal), atribuído pelo INSEE (o instituto francês de estatística). Este código condiciona a convenção coletiva a que fica associado, certas obrigações regulamentares e a sua filiação. Uma descrição aproximativa produz um código desadequado, e corrigi-lo depois pressupõe uma formalidade de alteração — por vezes paga.

4. Submeter os documentos comprovativos

Formato PDF, documentos legíveis, com nomes claros, submetidos na rubrica correta. O guichet unique permite guardar um rascunho: utilize-o, releia com calma e valide só depois.

5. Validar e acompanhar

Conserve o comprovativo de submissão. O painel de bordo apresenta o estado do processo — rascunho, submetido, em tratamento, validado, rejeitado — bem como os eventuais pedidos de documentos complementares.

Os prazos reais

Conte com uma a quatro semanas entre a validação de um processo completo e a atribuição do SIRET. Em caso de documento em falta, o INPI envia um pedido por correio eletrónico e o prazo recomeça.

A plataforma, muito perturbada nos seus inícios, está estabilizada em 2026. Subsistem bloqueios pontuais nos casos particulares: atividades múltiplas, retoma de atividade, formas jurídicas raras. Em caso de disfuncionamento comprovado, um procedimento de emergência permite a entrega direta junto do greffe competente.

O que muda em 2026

A ACRE tornou-se condicional

É a alteração com consequências mais pesadas, e a menos divulgada.

Desde 1 de janeiro de 2026, a isenção parcial de contribuições sociais no arranque da atividade deixou de ser concedida de forma alargada: pressupõe pertencer a uma das categorias taxativamente enumeradas — desempregado com ou sem subsídio, beneficiário de certos mínimos sociais, pessoa com menos de 30 anos sem subsídio ou com deficiência reconhecida, trabalhador por conta de outrem que retoma uma empresa em dificuldade, titular de um CAPE (contrat d'appui au projet d'entreprise, contrato de apoio a projeto de empresa), criação num quartier prioritaire de la politique de la ville (bairro prioritário da política urbana francesa) ou numa zone France ruralités revitalisation, beneficiário da PreParE (prestação partilhada de educação da criança).

O pedido apoia-se no comprovativo de criação de atividade disponível no guichet unique. A lista completa e atualizada das condições consta de urssaf.fr: verifique a sua elegibilidade antes de construir a sua previsão de tesouraria sobre uma isenção que talvez não venha a obter.

A URSSAF intervém na validação das formalidades dos profissionais liberais

O INPI fez evoluir os seus controlos: a URSSAF participa agora na validação de certas formalidades transmitidas através do guichet unique para os micro-entrepreneurs que exercem uma atividade liberal, ao passo que essas verificações competiam principalmente ao INSEE. O objetivo anunciado é fiabilizar os dados transmitidos aos organismos — o efeito prático é um controlo suplementar e, portanto, uma exigência acrescida quanto à coerência do processo.

O decreto de 30 de abril de 2026

O decreto n.º 2026-340, de 30 de abril de 2026, publicado no Journal officiel (o jornal oficial francês) de 5 de maio e aplicável desde 6 de maio de 2026, ajusta várias regras de formalidades. Para evitar qualquer inquietação inútil: não diz respeito à criação de uma EI liberal clássica. As suas principais disposições visam as pessoas coletivas (possibilidade de entregar um extrato de um documento em vez do documento completo, para limitar a divulgação de dados pessoais), os comerciantes e artesãos que retomam um estabelecimento comercial por devolução sucessória, e a declaração da identidade do commissaire aux comptes (o auditor legal de contas em França).

O que o guichet unique não faz

É o ponto mais frequentemente descoberto demasiado tarde, e é determinante para as profissões de saúde.

O guichet unique transmite o seu processo aos organismos em causa. Não substitui:

• A inscrição na sua ordre professionnel (a ordem profissional francesa), para as profissões regulamentadas. É geralmente um pré-requisito, e não uma consequência, da matrícula. Os guias por profissão da Épiphyse Conseil (em francês) detalham estes percursos profissão a profissão.
• As diligências junto da CPAM (a caixa local francesa do seguro de doença) e da ARS (a agência regional de saúde francesa), bem como o registo no repertório RPPS ou ADELI consoante a profissão.
• A subscrição de um seguro de responsabilidade civil profissional, obrigatório para numerosas atividades.
• A abertura de uma conta bancária dedicada. Para os micro-entrepreneurs, torna-se obrigatória acima de 10 000 € de volume de negócios durante dois anos consecutivos. No régime réel (o regime francês de tributação pelo resultado real), não é juridicamente imposta, mas continua indispensável na prática: sem separação dos fluxos, a contabilidade torna-se inextricável e a demonstração do caráter profissional das despesas frágil em caso de inspeção.
• A escolha do seu regime fiscal com pleno conhecimento de causa. O formulário pede-lhe que decida entre micro e réel, sem lhe dizer qual é o mais favorável na sua situação.

O reflexo a ter: mande elaborar uma simulação comparativa antes de validar o formulário, não depois. Voltar atrás numa opção no decurso do ano é possível, mas raramente gratuito, e nunca retroativo em relação ao exercício findo.

Artigo redigido pela Épiphyse Conseil, escritório francês de expert-comptable (profissão regulamentada em França, de contabilidade e consultoria fiscal), especializado no acompanhamento das profissões liberais e de saúde. Última atualização: agosto de 2026.