Eine Anwaltskanzlei domizilieren: Sitz, Anwaltskammer und Berufsgeheimnis

Kann ein Rechtsanwalt seine Kanzlei über eine Domizilierungsgesellschaft domizilieren? Die Antwort liegt in einer Unterscheidung, die viele verwechseln: auf der einen Seite der Gesellschaftssitz der Berufsausübungsgesellschaft, der dem Gesellschaftsrecht unterliegt und über eine Domizilierung erfolgen kann; auf der anderen Seite der « domicile professionnel » (berufliche Niederlassung) des Rechtsanwalts, der dem Berufsrecht und den Regeln seiner Anwaltskammer unterliegt. Der erste lässt sich domizilieren, der zweite bleibt durch die Kammer geregelt. Hier ist, was die Domizilierung wirklich regelt und was nicht.

Zwei Adressen, die man nicht verwechseln darf

Die meisten Rechtsanwälte üben heute in Gesellschaftsform aus: SELARL, SELAS, SCP (französische Berufsausübungsgesellschaften) oder eine berufsübergreifende Berufsausübungsgesellschaft. Wie jede Gesellschaft hat diese Struktur einen Gesellschaftssitz, eine Verwaltungsadresse, die im Register und auf ihren Dokumenten erscheint. Daneben hat jeder Rechtsanwalt einen « domicile professionnel » (berufliche Niederlassung), auch « cabinet principal » (Hauptkanzlei) genannt: den Ort, an dem er tatsächlich tätig ist, seine Mandanten empfängt und seine Akten aufbewahrt. Das Standesrecht sagt es deutlich: Der Rechtsanwalt muss seine berufliche Niederlassung im Bezirk des « tribunal judiciaire » (ordentliches Gericht) festlegen, bei dem er niedergelassen ist. Diese beiden Adressen können zusammenfallen, aber es sind zwei verschiedene Begriffe, und die Domizilierung wirkt nur auf die erste.

Der Gesellschaftssitz bestimmt die Anwaltskammer

Das ist der wichtigste Punkt, und er ist jüngeren Datums. Seit dem décret du 14 août 2024 über die Ausübung der Anwaltstätigkeit in Gesellschaftsform wird eine Anwaltsgesellschaft, ob es sich um eine SEL (SELARL, SELAS…) oder eine SCP handelt, unter der Bedingung ihrer Eintragung bei der Anwaltskammer gegründet, die bei dem tribunal judiciaire errichtet ist, in dessen Bezirk der Sitz festgelegt ist, und in deren Verzeichnis mindestens einer der in der Gesellschaft tätigen Gesellschafter eingetragen ist. Mit anderen Worten: Der Sitz bestimmt die zugehörige Anwaltskammer.

Die Folge ist unmittelbar: Den Sitz Ihrer Anwaltsgesellschaft an einer Domizilierungsadresse in Tours festzulegen, ordnet sie der Anwaltskammer von Tours zu (Bezirk des tribunal judiciaire von Tours). Diese Wahl ergibt daher nur dann Sinn, wenn mindestens ein Gesellschafter bei dieser Kammer eingetragen ist oder sein wird. Einen Sitz in Tours zu domizilieren und dabei ausschließlich in einem anderen Bezirk tätig zu sein, wäre im Hinblick auf diese Regel nicht stimmig.

Welche Strukturen haben einen domizilierbaren Sitz? Diejenigen mit Rechtspersönlichkeit, die im Register eingetragen sind: die SEL (SELARL, SELAS…), die SCP, die berufsübergreifenden Berufsausübungsgesellschaften und die SPFPL (Beteiligungsgesellschaften für freie Berufe). Die Einzelausübung hingegen hat keine Gesellschaft und beruht allein auf der Kanzlei des Rechtsanwalts; die AARPI, eine Vereinigung ohne Rechtspersönlichkeit, hat keinen im gleichen Sinne eingetragenen Gesellschaftssitz. In diesen beiden Fällen zählt der domicile professionnel, nicht ein Gesellschaftssitz.

Aber die Domizilierung ersetzt nicht die Kanzlei

Den Sitz der Gesellschaft zu domizilieren, befreit den Rechtsanwalt nicht davon, über eine tatsächliche « cabinet principal » (Hauptkanzlei) zu verfügen. Das « règlement intérieur national » (nationale Berufsordnung) verlangt, dass diese Kanzlei einer tatsächlichen Ausübung entspricht und dass der Rechtsanwalt unter materiellen Bedingungen tätig ist, die das « secret professionnel » (Berufsgeheimnis) wahren. Eine bloße Adresse für den Posteingang gilt nicht als Ort der Ausübung.

Ist daraus zu schließen, dass die Adresse einer Domizilierungsgesellschaft als domicile professionnel eines Rechtsanwalts dienen kann? Kein nationaler Rechtstext entscheidet dies. Diese Frage unterliegt der Beurteilung des Kammervorstands, die verlangten materiellen Bedingungen variieren von einer Anwaltskammer zur anderen, und das Thema ist Gegenstand von Reformarbeiten. Die goldene Regel ist daher einfach: Bevor Sie den Sitz Ihrer Gesellschaft in Tours domizilieren, klären Sie die Bedingungen mit der Anwaltskammer von Tours. Verlassen Sie sich nicht auf eine allgemeine Regel, zu diesem konkreten Punkt gibt es keine.

Das Berufsgeheimnis und die Post

Das Berufsgeheimnis des Rechtsanwalts ist von öffentlicher Ordnung, allgemein, absolut und zeitlich unbegrenzt. Es erfasst die Beratungen, den Schriftwechsel zwischen dem Mandanten und seinem Rechtsanwalt, den Austausch zwischen Kollegen (außer bei dem Vermerk « officielle », offiziell), die Aktenstücke und sogar den Namen der Mandanten und den Terminkalender des Rechtsanwalts. Seine Verletzung ist eine Straftat, die mit einem Jahr Freiheitsstrafe und 15 000 € Geldstrafe geahndet wird.

Das hat eine konkrete Folge für die Domizilierung. Ein Dritter, der Ihre Post entgegennimmt, sortiert und digitalisiert, darf keine vom Geheimnis geschützte Korrespondenz bearbeiten. Die Domizilierung eignet sich bestens für die Verwaltungspost (Geschäftsstelle des Gerichts, Finanzverwaltung, Urssaf, Lieferanten); hingegen muss die sensible, mit Ihren Mandanten verbundene Post an Ihre tatsächliche Kanzlei gerichtet werden, nicht an die Domizilierungsadresse. Die Entgegennahme der eigenen Post einem Dritten anzuvertrauen, überträgt das Geheimnis nicht und sichert es nicht ab: Es bleibt Ihre Verantwortung. Zu den Klauseln, die in dieser Art von Vertrag zu beachten sind, siehe unsere fünf zu prüfenden Punkte.

Dieselbe Logik gilt für die Unverletzlichkeit der Kanzlei. Durchsuchungen in der Kanzlei oder in der Wohnung eines Rechtsanwalts unterliegen einem Schutzregime (Anwesenheit des Kammerpräsidenten, Entscheidung des Richters für Freiheiten und Haft). Doch dieser Schutz soll sich an den tatsächlichen Ort der Ausübung knüpfen, dort, wo sich die Akten befinden, und sollte sich nicht auf eine bloße Verwaltungsadresse erstrecken: Ein Briefkasten bei einem Domizilgeber soll nicht als Kanzlei im Sinne dieses Textes dienen.

Und wenn Sie bereits anderswo tätig sind: der « bureau secondaire »

Ein bei einer anderen Anwaltskammer eingetragener Rechtsanwalt, der eine Präsenz in Tours wünscht, domiziliert nicht seine Hauptkanzlei: Er eröffnet ein « bureau secondaire » (Zweigstelle). Das setzt eine Anzeige bei seiner eigenen Kammer voraus und, für eine Zweigstelle im Bezirk einer anderen Anwaltskammer, die Genehmigung der aufnehmenden Kammer, die innerhalb einer Frist von einem Monat entscheidet (wobei Schweigen als Zustimmung gilt). Die Zweigstelle muss einer tatsächlichen Tätigkeit entsprechen, und die aufnehmende Kammer kann einen Beitrag verlangen. Vorsicht jedoch: Der Rechtsanwalt bleibt bei einer einzigen Anwaltskammer eingetragen, und diese Präsenz weicht nicht von den territorialen Regeln der « postulation » (örtliche Vertretung vor Gericht) ab.

Steuerlich und sozialversicherungsrechtlich

Der Rechtsanwalt fällt unter die « bénéfices non commerciaux » (BNC, nichtgewerbliche Einkünfte) und zahlt für seine Altersversorgung Beiträge an die CNBF; er ist vom Status des « auto-entrepreneur » (französischer Kleinunternehmerstatus) ausgeschlossen. Für die MwSt profitiert der Berufsstand von eigenen Schwellenwerten der Grundbefreiung: 50 000 € (55 000 € als erhöhter Schwellenwert im Laufe des Jahres) für die reglementierte Kerntätigkeit und 35 000 € (38 500 €) für die Nebentätigkeiten. Die Körperschaftsteuerpflicht einer SELAS oder einer SELARL schließt die Befreiung nicht aus, solange diese Schwellenwerte nicht überschritten werden.

Was Domisiège für einen Rechtsanwalt kann und was nicht

Konkret stellt Domisiège einer Anwaltsgesellschaft eine Sitzadresse in Tours zur Verfügung (und damit, sofern ein tätiger Gesellschafter dort eingetragen ist, die Zugehörigkeit zur Anwaltskammer von Tours), die Bearbeitung der Verwaltungspost, einen Besprechungsraum auf Reservierung für gelegentliche Empfänge und den bei der Registereintragung verlangten Nachweis des Nutzungsrechts. Das Angebot beginnt bei 24 € pro Monat, mit einem Vertrag von mindestens drei Monaten Laufzeit. Die Formel Régime réel (tatsächliche Besteuerung) gibt zusätzlich Zugang zum Steuerberater von Épiphyse Conseil, der auf die freien Berufe spezialisiert ist und für die Buchhaltung einer Anwaltsgesellschaft und die BNC-Besteuerung ihrer Gesellschafter nützlich ist.

Sagen wir es offen: Domisiège ist keine Anwaltskanzlei. Die tatsächliche berufliche Niederlassung, die Wahrung des Geheimnisses bei der Post Ihrer Mandanten und die Unverletzlichkeit Ihrer Kanzlei bleiben Ihre Verantwortung und unterliegen Ihrer Anwaltskammer. Die Domizilierung ist ein Verwaltungsinstrument, das den Sitz Ihrer Gesellschaft und ihre Verwaltungspost trägt, kein Ersatz für Ihren Ort der Ausübung. Für den Rest ist der Ansprechpartner die Anwaltskammer von Tours.

Quellen geprüft am 9. Oktober 2026: loi n° 71-1130 du 31 décembre 1971 (Art. 7 Ausübungsformen, Art. 8-1 bureaux secondaires und résidence professionnelle, Art. 66-5 Berufsgeheimnis); décret n° 2024-872 du 14 août 2024 über die Ausübung der Anwaltstätigkeit in Gesellschaftsform (Art. 3 für die SCP, Art. 89 für die SEL: der Sitz bestimmt die Anwaltskammer); ordonnance n° 2023-77 du 8 février 2023 (Berufsausübungsgesellschaften der reglementierten freien Berufe, in Kraft seit dem 1. September 2024); décret n° 2023-552 du 30 juin 2023 zur Einführung des Standesrechts der Rechtsanwälte (Art. 4 Berufsgeheimnis, Art. 45 berufliche Niederlassung); Règlement intérieur national de la profession d'avocat (CNB), Artikel 2, 3 und 15; code de procédure pénale, Art. 56-1 (Durchsuchungen in der Kanzlei); code pénal, Art. 226-13; BOFiP, BOI-TVA-DECLA-40-20 (Grundbefreiung der Rechtsanwälte). Dieser Artikel gibt allgemeine Anhaltspunkte; die Bedingungen für die Domizilierung einer Anwaltskanzlei werden bei der zuständigen Anwaltskammer beurteilt, hier der Anwaltskammer von Tours. Domisiège, Unternehmensdomizilierung in Tours, getragen von der Kanzlei Épiphyse Conseil.