Kurz gefasst
Der Gesellschaftssitz einer Berufsausübungsgesellschaft im Heilberuf ist nicht der Ort, an dem Sie Ihre Patienten empfangen. Wer diesen Unterschied versteht, wählt leichter die Sitzadresse, verfasst seine Satzung sauber und sichert die Eintragung bei der Kammer.
Wenn Sie Ihre Berufsausübungsgesellschaft gründen oder umgestalten, eine SELARL oder eine SELAS, stellt sich rasch eine Frage: an welcher Adresse der Gesellschaftssitz festzulegen ist. Soll es die der Praxis sein, eine andere Adresse oder sogar ein Anbieter einer Geschäftsadresse? Die Antwort beruht auf einer Unterscheidung, die das Gesellschaftsrecht und Ihre Kammer getrennt behandeln, und die Sie besser schon bei der Abfassung der Satzung klar festhalten.
Gesellschaftssitz und Tätigkeitsort: zwei verschiedene Adressen
Der Gesellschaftssitz ist die Verwaltungsadresse der Gesellschaft. Dort wird ihr rechtliches Leben verortet, dort erscheint sie auf ihren offiziellen Dokumenten, und dorthin wenden sich das Handelsregister, die Steuerverwaltung, die Urssaf oder Ihre Bank. Der Tätigkeitsort ist etwas ganz anderes: Es ist die Praxis, in der Sie Ihre Patienten empfangen, die Adresse, die Sie Ihrer Kammer für Ihre Behandlungstätigkeit melden.
Diese beiden Adressen können zusammenfallen, und viele Behandler richten den Sitz einfach in der Praxis ein. Sie können aber auch getrennt sein. Nichts verlangt, dass die Verwaltungsadresse der Gesellschaft dort liegt, wo Sie tätig sind, sofern Sie in Ihrer Satzung und gegenüber Ihrem Departementsrat die richtigen Schlüsse daraus ziehen.
Den Sitz außerhalb der Praxis festlegen: ist das möglich?
Ja. Das Gesellschaftsrecht lässt zu, dass eine SELARL oder eine SELAS ihren Sitz an einer anderen Adresse als der Praxis festlegt, auch bei einem Anbieter einer Geschäftsadresse. Diese Möglichkeit steht jeder Gesellschaft offen, und eine Berufsausübungsgesellschaft nutzt sie wie jede andere.
Eine Nuance ist bei einer Gesellschaft im Heilberuf zu beachten. Ihre Kammer prüft die Satzung und gegebenenfalls den Vertrag über die Geschäftsadresse. Es ist daher klug, ihr das Vorhaben im Vorfeld vorzulegen, statt die Geschäftsadresse als bedingungslos erworbenes Recht darzustellen. So sichern Sie Ihre Eintragung und ersparen sich, eine bereits hinterlegte Satzung überarbeiten zu müssen. Eine Geschäftsadresse für Heilberufe, die auf diese Anforderungen zugeschnitten ist, spart Ihnen an dieser Stelle Zeit.
Warum Sitz und Praxis trennen
Die beiden Adressen zu trennen, entspricht konkreten Situationen. Es ist nie eine Pflicht, doch die Trennung bietet Vorteile, die Sie je nach Ihrer Organisation abwägen:
- eine stabile Verwaltungsadresse, die sich nicht ändert, wenn Sie Ihre Räume verlegen oder Ihre Praxis umbauen,
- eine gemeinsame und übersichtliche Adresse, wenn mehrere Gesellschafter an verschiedenen Standorten tätig sind,
- die Möglichkeit, Ihre Privatadresse nicht auf den Dokumenten der Gesellschaft erscheinen zu lassen, wenn Sie von zu Hause aus arbeiten,
- eine klare Trennung zwischen der rechtlichen Korrespondenz der Gesellschaft und dem täglichen Empfang der Patienten.
Umgekehrt bleibt, wenn Sie an einem einzigen, dauerhaften Standort tätig sind, der Sitz in der Praxis die einfachste Lösung, die die Zahl der zu verwaltenden Adressen gering hält. Die richtige Wahl hängt von Ihrem Vorhaben ab und davon, wie sich Ihre Gesellschaft entwickeln dürfte, nicht von einer einheitlichen Regel, die für alle gälte.
Die beiden Begriffe in Ihrer Satzung trennen
Der Leitfaden der Ordre des médecins empfiehlt, den Gesellschaftssitz und den Tätigkeitsort in zwei getrennten Artikeln der Satzung zu behandeln, weil es zwei verschiedene Begriffe sind. Diese Formulierung beugt einer häufigen Verwechslung vor: nur eine Adresse anzugeben und glauben zu lassen, der Sitz gelte als Tätigkeitsort, oder umgekehrt.
In der Praxis legt ein Artikel die Verwaltungsadresse der Gesellschaft fest, ein anderer benennt, wo die Behandlungstätigkeit tatsächlich ausgeübt wird. Wenn Sie eine zweite Praxis eröffnen oder Ihre bestehende verlegen, macht diese Trennung Veränderungen übersichtlicher und begrenzt überflüssige Satzungsänderungen.
Eintragung in das Register: zwei Zugehörigkeiten zu unterscheiden
Die Gesellschaft wird in das Register des Departementsrats der Kammer am Ort ihres Sitzes eingetragen. Jeder Behandler dagegen bleibt dem Departementsrat des Ortes zugeordnet, an dem er tätig ist. Diese beiden Zugehörigkeiten fallen nicht zusammen, und es ist hilfreich, sie im Blick zu haben, bevor Sie die Sitzadresse festlegen.
Die Folge ist konkret. Legen Sie den Sitz in einem anderen Departement als dem Ihrer Praxis fest, untersteht die Gesellschaft einem Departementsrat und Sie einem anderen. Das ist an sich kein Hindernis, aber ein Faktor, den Sie einplanen sollten, vor allem wenn mehrere Gesellschafter in verschiedenen geografischen Bezirken tätig sind.
Diese Doppelung erklärt, warum es besser ist, die Sitzadresse vor der Gründung zu bestätigen und nicht danach. So wissen Sie, welchem Departementsrat die Gesellschaft vorgestellt wird, und bereiten die Unterlagen entsprechend vor. Diese Gewohnheit erspart späte Korrekturen, die stets aufwendiger sind, sobald die Gesellschaft eingetragen und die Satzung hinterlegt ist.
Was eine Geschäftsadresse nicht ändert
Den Sitz Ihrer Gesellschaft über eine Geschäftsadresse anzumelden, ist eine verwaltungstechnische Entscheidung. Sie berührt weder das, was Ihre Tätigkeit ausmacht, noch Ihre sozialen Ansprüche. Konkret ändert eine Geschäftsadresse nicht:
- Ihr Versorgungswerk, das sich nach Ihrem Beruf richtet (CARMF, CARPIMKO, CARCDSF, CIPAV) und nicht nach der Sitzadresse,
- Ihre Zulassung bei der Krankenversicherung sowie die Gebietseinteilung, die sich beide nach dem Niederlassungsort richten,
- Ihre Behandlungsscheine, die Ihre RPPS-Nummer und die Adresse Ihrer Praxis tragen.
Mit anderen Worten: Die Sitzadresse ordnet das Verwaltungsleben der Gesellschaft, nicht Ihr Verhältnis zu den Kassen oder zu den Patienten. Diese Elemente richten sich nach dem Ort, an dem Sie tatsächlich niedergelassen sind, und nicht nach dem Ort, an dem die Post der Gesellschaft eingeht. Eine Geschäftsadresse verschafft Ihnen also weder Rechte, noch nimmt sie Ihnen welche auf diesem Feld.
Und vor allem entbindet die Anmeldung des Sitzes über eine Geschäftsadresse Sie nie davon, Ihrer Kammer den tatsächlichen Tätigkeitsort zu melden. Die Adresse, an der Sie behandeln, muss Ihrem Departementsrat stets bekannt sein, gleich welche Adresse für den Sitz der Gesellschaft gewählt wurde. Beide Angaben bestehen nebeneinander, sie ersetzen einander nicht.
Die Post der Patienten geht nicht an die Sitzadresse
Ein Punkt verdient es, in Erinnerung gerufen zu werden, auch wenn ihm ein eigener Artikel gewidmet ist. Die Post Ihrer Patienten darf nicht an einen Anbieter einer Geschäftsadresse gerichtet werden. Dessen Personal unterliegt nicht der ärztlichen Schweigepflicht und ist nicht befugt, Gesundheitsdaten zu verarbeiten. Behalten Sie die Sitzadresse den rein verwaltungsbezogenen Vorgängen vor: Urssaf, Steuern, Handelsregister, Bank. Alles, was Ihre Patienten betrifft, läuft weiterhin über die Praxis.
Wie Sie in der Praxis entscheiden
Die Wahl lässt sich auf wenige einfache Fragen zurückführen. Wünschen Sie eine stabile Verwaltungsadresse, unabhängig von einem möglichen Umzug der Praxis? Sind mehrere Gesellschafter an verschiedenen Orten tätig, sodass eine gemeinsame Adresse nützlich wird? Möchten Sie das rechtliche Leben der Gesellschaft und den Empfang der Patienten klar voneinander abgrenzen? Je nach Ihren Antworten rechtfertigt sich der Sitz in der Praxis oder eine gesonderte Adresse.
In jedem Fall lohnen sich zwei Gewohnheiten: eine Satzung zu verfassen, die Sitz und Tätigkeitsort klar trennt, und das Vorhaben Ihrer Kammer vorzulegen, bevor Sie etwas festschreiben. Eine Geschäftsadresse für Heilberufe, die auf diese Zwänge zugeschnitten ist, erspart Ihnen das Hin und Her und lässt Ihre Aufmerksamkeit dort, wo sie bleiben soll, bei Ihrer Behandlungstätigkeit.
Häufige Fragen
- Meine SELAS hat mehrere Praxen. Wo lege ich den Sitz fest?
- Der Gesellschaftssitz ist eine einzige Verwaltungsadresse, die Sie frei wählen. Sie können eine Ihrer Praxen nehmen oder eine gesonderte, den Gesellschaftern gemeinsame Adresse. Jeder Ort, an dem die Behandlungstätigkeit ausgeübt wird, bleibt dagegen der Kammer zu melden, unabhängig von der Sitzadresse.
- Welche Formalitäten sind nötig, um den Sitz an eine Geschäftsadresse zu verlegen?
- Eine Sitzverlegung setzt einen Beschluss der Gesellschafter, die Aktualisierung der Satzung und eine Formalität beim Handelsregister voraus. Bei einer Gesellschaft im Heilberuf ist es klug, die Satzung und den Vertrag über die Geschäftsadresse vorab Ihrer Kammer vorzulegen, die sie prüft, bevor Ihre Situation festgeschrieben wird.
- Meine Gesellschafter sind in verschiedenen Departementen tätig. Ist das ein Hindernis?
- Nein. Die Gesellschaft wird beim Departementsrat des Ortes ihres Sitzes eingetragen, während jeder Behandler dem Departementsrat des Ortes zugeordnet bleibt, an dem er tätig ist. Gesellschafter können somit unter verschiedene Räte fallen. Das ist ein einzuplanender Faktor, kein Hindernis.
- Kann ich meine Post von Urssaf und Finanzamt an der Geschäftsadresse erhalten?
- Ja. Die Sitzadresse ist gerade dafür gedacht, die verwaltungsbezogenen Vorgänge der Gesellschaft aufzunehmen: Urssaf, Steuern, Handelsregister, Bank. Post, die Ihre Patienten betrifft, darf hingegen nie dorthin gehen und muss über Ihre Praxis laufen.
- Kann ich den Sitz meiner SELARL an meinem Wohnsitz statt über eine Geschäftsadresse festlegen?
- Das Gesellschaftsrecht erlaubt, den Sitz am Wohnsitz des gesetzlichen Vertreters festzulegen, vorbehaltlich der Klauseln des Mietvertrags oder der Teilungserklärung. Wie bei einer Geschäftsadresse entbindet das nicht davon, den tatsächlichen Tätigkeitsort der Kammer zu melden, und es wirkt sich nicht auf Ihr Versorgungswerk, Ihre Zulassung bei der Krankenversicherung oder Ihre Behandlungsscheine aus.
Quellen mit Stand 20. September 2026: Gesetzbuch über die öffentliche Gesundheit (Ausübungsregeln); Leitfaden der Ordre des médecins zu den Berufsausübungsgesellschaften; Handelsgesetzbuch. Domisiège, Geschäftsadressen für Unternehmen in Tours, getragen von der Kanzlei Épiphyse Conseil. Dieser Artikel bietet allgemeine Anhaltspunkte und ersetzt nicht die Prüfung Ihrer Situation.
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