Em resumo
A sede social de uma sociedade de exercício profissional de saúde não é o local onde recebe os seus pacientes. Compreender esta distinção ajuda a escolher o endereço da sede, a redigir os estatutos e a garantir a inscrição na sua Ordem.
Quando constitui ou reorganiza a sua sociedade de exercício profissional, uma SELARL ou uma SELAS, surge depressa uma questão: em que endereço fixar a sede social. Deve reter o do consultório, um outro endereço ou até uma empresa de domiciliação? A resposta assenta numa distinção que o direito das sociedades e a sua Ordem tratam separadamente, e que convém colocar com clareza logo na redação dos estatutos.
Sede social e local de exercício: dois endereços distintos
A sede social é o endereço administrativo da sociedade. É aí que se considera ter a sua vida jurídica, aquela que consta dos seus documentos oficiais e à qual se dirigem o registo comercial, a administração fiscal, a Urssaf ou o seu banco. O local de exercício é coisa bem diferente: é o consultório onde recebe os seus pacientes, o endereço que declara à sua Ordem a título da sua atividade assistencial.
Estes dois endereços podem coincidir, e muitos profissionais instalam simplesmente a sede no consultório. Podem também ser distintos. Nada impõe que o endereço administrativo da sociedade seja aquele onde exerce, desde que retire daí as consequências certas nos seus estatutos e perante o seu conselho departamental.
Fixar a sede fora do consultório: será possível?
Sim. O direito das sociedades admite que uma SELARL ou uma SELAS fixe a sua sede num endereço diferente do consultório, inclusive junto de uma empresa de domiciliação. Esta faculdade é a de qualquer sociedade, e uma sociedade de exercício profissional beneficia dela como as restantes.
Uma nuance merece ser colocada no caso de uma sociedade de saúde. A sua Ordem aprecia os estatutos e, se for o caso, o contrato de domiciliação. É, pois, prudente submeter-lhe o projeto a montante, em vez de apresentar a domiciliação como um direito adquirido sem condições. Assim garante a sua inscrição e poupa-se a ter de refazer estatutos já entregues. Uma domiciliação para profissionais de saúde concebida para estas exigências faz-lhe ganhar tempo neste ponto.
Porquê dissociar a sede e o consultório
Separar os dois endereços responde a situações concretas. Nunca é uma obrigação, mas a dissociação apresenta vantagens que pondera consoante a sua organização:
- um endereço administrativo estável, que não muda se mudar de instalações ou remodelar o consultório,
- um endereço comum e legível quando vários sócios exercem em locais diferentes,
- a possibilidade de não fazer constar o seu endereço pessoal nos documentos da sociedade quando exerce a partir do domicílio,
- uma separação nítida entre a correspondência jurídica da sociedade e o acolhimento diário dos pacientes.
Ao invés, se exerce num local único e duradouro, fixar a sede no consultório continua a ser a solução mais simples, a que limita o número de endereços a gerir. A escolha acertada depende do seu projeto e do modo como a sua sociedade tende a evoluir, e não de uma regra uniforme válida para todos.
Separar as duas noções nos seus estatutos
O guia da Ordre des médecins recomenda tratar a sede social e o local de exercício em dois artigos distintos dos estatutos, por serem duas noções diferentes. Esta redação evita uma confusão frequente: indicar um só endereço e deixar crer que a sede equivale ao local de exercício, ou o inverso.
Na prática, um artigo fixa o endereço administrativo da sociedade e outro precisa onde a atividade assistencial é efetivamente exercida. Se abrir um segundo consultório, ou se deslocar o seu, esta separação torna as evoluções mais legíveis e limita as alterações estatutárias inúteis.
Inscrição no registo: dois vínculos a distinguir
A sociedade é inscrita no registo do conselho departamental da Ordem do local da sua sede. Cada profissional, por seu lado, mantém-se ligado ao conselho departamental do local onde exerce. Estes dois vínculos não se confundem, e é útil tê-los presentes antes de fixar o endereço da sede.
A consequência é concreta. Se fixar a sede num departamento diferente do do seu consultório, a sociedade dependerá de um conselho departamental, e a sua inscrição pessoal de outro. Não é um obstáculo em si, mas é um parâmetro a integrar, sobretudo quando vários sócios exercem em áreas geográficas diferentes.
Esta dualidade explica por que é preferível validar o endereço da sede antes da constituição, e não depois. Fica assim a saber a que conselho departamental a sociedade será apresentada e prepara o processo em conformidade. Este cuidado evita correções tardias, sempre mais pesadas depois de a sociedade estar registada e os estatutos entregues.
O que a domiciliação não muda
Domiciliar a sede da sua sociedade é uma decisão de ordem administrativa. Não toca no que define o seu exercício nem nos seus direitos sociais. Em concreto, a domiciliação não altera:
- a sua caixa de reforma, determinada pela sua profissão (CARMF, CARPIMKO, CARCDSF, CIPAV) e não pelo endereço da sede,
- a sua convenção com o seguro de doença, bem como o zoneamento, que acompanham o local de instalação,
- as suas folhas de cuidados, que ostentam o seu número RPPS e o endereço do seu consultório.
Por outras palavras, o endereço da sede organiza a vida administrativa da sociedade, não a sua relação com as caixas nem com os pacientes. Estes elementos acompanham o local onde está realmente instalado, e não o local onde é recebida a correspondência da sociedade. Uma domiciliação não lhe faz, portanto, ganhar nem perder direitos neste plano.
E, sobretudo, domiciliar a sede nunca o dispensa de declarar à sua Ordem o local de exercício real. O endereço onde presta cuidados deve ser sempre do conhecimento do seu conselho departamental, seja qual for o endereço escolhido para a sede da sociedade. As duas informações coexistem, não se substituem uma à outra.
A correspondência dos pacientes não vai para o endereço da sede
Um ponto merece ser recordado, ainda que seja objeto de um artigo dedicado. A correspondência dos seus pacientes não deve ser enviada para uma empresa de domiciliação. O seu pessoal não está sujeito ao segredo médico nem habilitado a tratar dados de saúde. Reserve o endereço da sede para os fluxos estritamente administrativos: Urssaf, impostos, registo comercial, banco. Tudo o que diz respeito aos seus pacientes continua a passar pelo consultório.
Como decidir na prática
A escolha resume-se a algumas perguntas simples. Pretende um endereço administrativo estável, independente de uma eventual mudança do consultório? Há vários sócios a exercer em locais diferentes, o que torna útil um endereço comum? Prefere distinguir com nitidez a vida jurídica da sociedade e o acolhimento dos pacientes? Consoante as respostas, justifica-se a sede no consultório ou um endereço distinto.
Em qualquer caso, valem a pena dois cuidados: redigir estatutos que separem com clareza a sede e o local de exercício, e submeter o projeto à sua Ordem antes de fixar seja o que for. Uma domiciliação para profissionais de saúde pensada para estas exigências evita-lhe os vaivéns e deixa a sua atenção onde deve permanecer, na sua atividade assistencial.
Perguntas frequentes
- A minha SELAS tem vários consultórios. Onde fixo a sede?
- A sede social é um endereço administrativo único, que escolhe livremente. Pode reter um dos seus consultórios ou um endereço distinto comum aos sócios. Cada local onde a atividade assistencial é exercida fica, esse sim, por declarar à Ordem, independentemente do endereço da sede.
- Que formalidades para transferir a sede para um endereço de domiciliação?
- Uma transferência de sede pressupõe uma decisão dos sócios, a atualização dos estatutos e uma formalidade junto do registo comercial. Para uma sociedade de saúde, é prudente submeter previamente os estatutos e o contrato de domiciliação à sua Ordem, que os aprecia antes de formalizar a sua situação.
- Os meus sócios exercem em departamentos diferentes. É um obstáculo?
- Não. A sociedade é inscrita no conselho departamental do local da sua sede, ao passo que cada profissional se mantém ligado ao conselho departamental do local onde exerce. Vários sócios podem, assim, depender de conselhos diferentes. É um parâmetro a antecipar, não um impedimento.
- Posso receber a minha correspondência da Urssaf e do fisco no endereço de domiciliação?
- Sim. O endereço da sede destina-se precisamente a receber os fluxos administrativos da sociedade: Urssaf, impostos, registo comercial, banco. Em contrapartida, a correspondência que diz respeito aos seus pacientes nunca deve ser aí enviada e deve passar pelo seu consultório.
- Posso fixar a sede da minha SELARL no meu domicílio em vez de uma domiciliação?
- O direito das sociedades permite fixar a sede no domicílio do representante legal, sob reserva das cláusulas do contrato de arrendamento ou do regulamento do condomínio. Tal como para um endereço de domiciliação, isso não dispensa a declaração do local de exercício real à Ordem e não tem efeito sobre a sua caixa, a sua convenção ou as suas folhas de cuidados.
Fontes a 20 de setembro de 2026: código da saúde pública (regras de exercício); guia da Ordre des médecins sobre as sociedades de exercício profissional; código comercial. Domisiège, domiciliação de empresas em Tours, apoiada pelo escritório Épiphyse Conseil. Este artigo dá referências gerais e não substitui a análise da sua situação.
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