Criar e domiciliar a sua empresa em França a partir do estrangeiro: o dossiê completo

Vive no estrangeiro, o seu projeto é claro, e resta uma questão muito concreta: o que é preciso reunir, e por que ordem, para criar uma empresa em França e dotá-la de uma sede? Os nossos outros artigos respondem ao porquê e à escolha da forma jurídica (dirigir uma sociedade francesa a partir do estrangeiro, SASU ou EURL, auto-entrepreneur quando se vive no estrangeiro). Este é o dossiê prático: os documentos, as diligências, os prazos. Descreve o estado do direito no outono de 2026 e não substitui a análise da sua situação.

A sede em primeiro lugar: o contrato de domiciliação e o respetivo comprovativo

Antes de qualquer matrícula, é preciso um endereço de sede em França e um meio de o comprovar. O artigo L123-11 do código comercial impõe a toda a sociedade que pede a sua matrícula que comprove a fruição dos locais onde instala a sua sede, e visa explicitamente o caso de uma sede situada no estrangeiro com uma agência, uma sucursal ou uma representação em França. Se a sua sociedade já existe fora de França, a escolha entre filial, sucursal e escritório de ligação decide-se noutro plano. Para um dirigente que vive fora de França e cria uma sociedade francesa, a via simples é a domiciliação: uma sociedade credenciada fornece-lhe esse endereço e o comprovativo que o acompanha.

O contrato de domiciliação não é uma subscrição livre. O artigo R123-168 do código comercial di-lo: é redigido por escrito e celebrado por um prazo de pelo menos três meses, renovável por tácita recondução, salvo aviso prévio de rescisão. Duas consequências práticas. Primeiro, as ofertas «sem compromisso» ou «ao mês» não contornam este mínimo de três meses. Depois, este contrato, ou a declaração que o domiciliatário dele retira, serve de comprovativo de fruição da sede no seu dossiê de matrícula.

Uma ideia errada a afastar: não existe qualquer limite legal de três anos para um contrato de domiciliação. O limite de cinco anos que alguns evocam diz respeito a outra situação, a da sede instalada no domicílio pessoal do dirigente (artigo L123-11-1), e não à domiciliação em sociedade.

A credenciação do domiciliatário: a sua verdadeira garantia, e como a verificar

Nem todos os endereços são equivalentes. O artigo L123-11-3 do código comercial reserva a atividade de domiciliação aos profissionais que obtiveram uma credenciação prefeitoral prévia. É uma garantia concreta para si: exercer a domiciliação sem credenciação, ou após a sua revogação, é um crime punido com seis meses de prisão e 7 500 euros de multa (artigo L123-11-8). Um endereço fornecido sem credenciação é uma sede que pode ruir de um dia para o outro.

O regime está a ser reforçado: a loi n°2026-534 du 25 juin 2026 previu acrescentar às condições da credenciação uma formação em matéria de luta contra o branqueamento e o financiamento do terrorismo, segundo modalidades que serão fixadas por decreto. A exigência de seriedade quanto ao seu prestador aumenta.

Antes de assinar, peça as referências de credenciação: o contrato deve mencioná-las. Na Domisiège, o endereço é fornecido neste quadro credenciado.

O paradoxo do não residente: provar o seu endereço no estrangeiro para obter um endereço em França

Eis o ponto que mais surpreende. Para lhe dar um endereço francês, o seu domiciliatário vai pedir-lhe que prove o seu endereço no estrangeiro. Não é um capricho comercial, é a lei.

Por um lado, o artigo R123-168 obriga o domiciliatário a conservar, para cada pessoa domiciliada, um processo de documentos comprovativos: tratando-se de uma pessoa singular, os comprovativos relativos ao seu domicílio pessoal e aos seus contactos. Por outro lado, as sociedades de domiciliação figuram entre as pessoas sujeitas à luta contra o branqueamento (código monetário e financeiro, artigo L561-2): devem identificar e verificar a identidade do seu cliente, e dos seus beneficiários efetivos, antes de estabelecer a relação de negócio.

Em concreto, prepare um documento de identificação válido, um comprovativo do seu domicílio pessoal no estrangeiro, e a identidade dos beneficiários efetivos da futura sociedade. Um prestador que não lhe pede nada disto não é mais flexível: está fora das regras.

O balcão único do INPI, documento a documento

Desde 2023, todas as formalidades de criação passam por um único canal: o balcão único eletrónico do INPI, que depois transmite à conservatória para a matrícula no registo do comércio e das sociedades. Para uma sociedade, o dossiê inclui, no essencial:

• os estatutos assinados e datados;
• o comprovativo de fruição da sede (o seu contrato ou declaração de domiciliação);
• o comprovativo de publicação do anúncio legal;
• o comprovativo de depósito dos fundos e a lista dos subscritores;
• a cópia do documento de identificação do dirigente e a sua declaração sob compromisso de honra de não condenação e de filiação;
• a declaração dos beneficiários efetivos (ver mais abaixo);
• consoante a atividade, uma autorização ou um diploma se a profissão for regulamentada.

Dois pontos de referência de prazos úteis quando se gere tudo a partir do estrangeiro: o recibo «em espera de matrícula» é válido durante um mês, e os documentos em falta devem ser completados no prazo de quinze dias úteis. A matrícula atribui em seguida os números de identificação da empresa (SIREN, code APE) e dá origem a um extrato Kbis.

Um ponto que muitas vezes tranquiliza: o comprovativo de morada pedido no dossiê diz respeito à sede em França, não ao seu domicílio no estrangeiro. Quanto ao dirigente, é o documento de identificação que é exigido. E, ao contrário de uma ideia difundida, um número fiscal francês do dirigente não é um requisito prévio à matrícula: a sociedade obtém os seus próprios identificadores.

Autorização de residência: em que casos precisa realmente dela?

Boa notícia, e é oficial: para ser sócio de uma sociedade francesa, não é exigida qualquer autorização de residência, quer viva em França ou não. Para a dirigir a partir do estrangeiro, também não. O serviço público da justiça escreve-o sem ambiguidade: não é exigido qualquer visto nem autorização de residência para criar uma empresa em França quando não se reside no país, e o cartão «Talent mandataire social» não é obrigatório para ser dirigente.

A autorização de residência só se torna necessária se quiser vir residir e exercer efetivamente a sua atividade em França. É uma outra diligência, detalhada no nosso artigo sobre a direção de uma sociedade a partir do estrangeiro. Os nacionais da União Europeia, do Espaço Económico Europeu e da Suíça beneficiam, além disso, da liberdade de estabelecimento.

Apostila, legalização, tradução: tornar admissíveis os seus documentos estrangeiros

Um ato público estrangeiro (certidão de nascimento, comprovativo, por vezes registo criminal) nem sempre é aceite tal como está em França. Existem três regimes, e é o país de origem do documento que determina qual se aplica: dispensa, apostila ou legalização.

• Entre países da União Europeia, o règlement (UE) 2016/1191 dispensa de apostila certos documentos públicos (estado civil, ausência de registo criminal, residência) e fornece formulários multilingues. Não abrange, contudo, nem os estatutos nem os extratos do registo do comércio.
• Entre Estados partes na convention de La Haye du 5 octobre 1961, a apostila, emitida pela autoridade competente do país de origem, substitui a legalização.
• Caso contrário, impõe-se a legalização, em duas fases, com prazos que podem chegar a vários meses.

Para saber o que se aplica ao seu país e ao seu documento, a ferramenta de referência é o quadro do ministério da Europa e dos Negócios Estrangeiros, mantido país a país. Quanto aos atos franceses destinados ao estrangeiro, note que, desde 2025, a apostila e a legalização competem aos notários. Por fim, todo o documento em língua estrangeira deve ser acompanhado de uma tradução para francês feita por um tradutor habilitado. Verifique a ordem das etapas consoante o país: na maioria das vezes, o ato estrangeiro é primeiro apostilado ou legalizado no seu país de origem e depois traduzido.

Os beneficiários efetivos: declarar o seu endereço no estrangeiro, sem o tornar público

A declaração dos beneficiários efetivos é uma obrigação autónoma, associada ao código monetário e financeiro (artigo L561-45-1), e apresentada através do balcão único no momento da matrícula. O beneficiário efetivo é, em princípio, a pessoa singular que detém, direta ou indiretamente, mais de 25 por cento do capital ou dos direitos de voto, ou que exerce um controlo por outro meio.

A declaração menciona, para cada beneficiário, o seu estado civil, a sua nacionalidade e o seu endereço pessoal (artigo R561-56). Se vive no estrangeiro, é, portanto, o seu endereço no estrangeiro que nela consta.

Ponto importante para a vida privada: o seu endereço pessoal não é de livre consulta. Desde 2025, o registo dos beneficiários efetivos deixou de estar aberto ao grande público. A sua consulta pressupõe ou a qualidade de autoridade ou de profissional sujeito, que acedem à totalidade dos dados, ou a justificação de um interesse legítimo no âmbito da luta contra o branqueamento, caso em que apenas um conjunto limitado de dados é comunicado (nome e apelidos, mês e ano de nascimento, Estado de residência, nacionalidade, natureza e extensão dos interesses detidos), com exclusão do endereço pessoal. Omitir a declaração ou nela inscrever informações inexatas é penalmente sancionado.

O que a domiciliação não resolve

Um endereço francês resolve o problema da sede. Não resolve outros, e dizê-lo com franqueza vai evitar-lhe impasses.

• Não abre uma conta bancária. Os bancos aplicam o seu próprio controlo e recusam muitas vezes as estruturas sem substância; a questão do depósito de capital e da conta profissional decide-se noutro plano (bloqueio bancário na constituição, conta do dirigente estrangeiro).
• Não confere qualquer direito de residência.
• Não fixa a sua residência fiscal nem a da sociedade. A sede social não é o domicílio fiscal, e a domiciliação não faz baixar o imposto (sede e domicílio fiscal, estabelecimento estável e IVA).
• Não dispensa uma realidade: uma sede deve corresponder a serviços e a uma substância, sob pena de poder ser requalificada.

O que convém reter

• A sede em França é o primeiro alicerce: contrato de domiciliação escrito, três meses no mínimo, que serve de comprovativo de fruição.
• Escolha um domiciliatário credenciado e peça-lhe as suas referências de credenciação.
• Prepare cedo o trio que mais emperra: documento de identificação, comprovativo de morada no estrangeiro, beneficiários efetivos.
• Verifique o regime de apostila ou de legalização próprio do seu país, e mande traduzir o que tiver de o ser.
• Não é preciso autorização de residência para criar ou dirigir a partir do estrangeiro; só é exigida para vir exercer em França.

Fontes principais verificadas no outono de 2026: código comercial, art. L123-11, L123-11-1, L123-11-3, L123-11-8, R123-168; loi n°2026-534 du 25 juin 2026, art. 69; código monetário e financeiro, art. L561-2, L561-45-1, L561-46-2, R561-56; règlement (UE) 2016/1191; convention de La Haye du 5 octobre 1961; service-public.gouv.fr e justice.fr (formalidades de matrícula, estrangeiro que cria uma empresa, legalização). Este artigo descreve um estado do direito e não substitui a análise da sua situação.