Crear y domiciliar una empresa en Francia desde el extranjero: la guía completa

Vive en el extranjero, su proyecto está claro y queda una pregunta muy concreta: ¿qué hay que reunir, y en qué orden, para crear una empresa en Francia y darle un domicilio social? Nuestros otros artículos responden al porqué y a la elección de la forma (dirigir una sociedad francesa desde el extranjero, SASU o EURL, el régimen auto-entrepreneur cuando se vive en el extranjero). Este es el expediente práctico: los documentos, los trámites, los plazos. Describe el estado del derecho en otoño de 2026 y no sustituye el examen de su situación.

Primero el domicilio social: el contrato de domiciliación y su justificante

Antes de cualquier inscripción, se necesita una dirección de domicilio social en Francia y con qué justificarla. El artículo L123-11 del código de comercio obliga a toda sociedad que solicita su inscripción a justificar el disfrute de los locales donde establece su domicilio social, y contempla expresamente el caso de un domicilio social situado en el extranjero con una agencia, una sucursal o una representación en Francia. Si su sociedad ya existe fuera de Francia, la elección entre filial, sucursal y oficina de enlace se decide en otro lugar. Para un directivo que vive fuera de Francia y crea una sociedad francesa, la vía sencilla es la domiciliación: una empresa autorizada le proporciona esa dirección y el justificante que la acompaña.

El contrato de domiciliación no es un abono libre. El artículo R123-168 del código de comercio lo dice: se redacta por escrito y se concluye por una duración de al menos tres meses, renovable por tácita reconducción, salvo preaviso de resolución. Dos consecuencias prácticas. En primer lugar, las ofertas «sin compromiso» o «por meses» no sortean ese mínimo de tres meses. En segundo lugar, ese contrato, o el certificado que de él extrae la empresa de domiciliación, sirve de justificante de disfrute del domicilio social en su expediente de inscripción.

Una idea falsa que conviene descartar: no existe ningún límite legal de tres años para un contrato de domiciliación. El límite de cinco años que algunos mencionan se refiere a otra situación, la del domicilio social establecido en la vivienda personal del directivo (artículo L123-11-1), no a la domiciliación en una empresa.

La autorización de la empresa de domiciliación: su verdadera garantía, y cómo comprobarla

No todas las direcciones son iguales. El artículo L123-11-3 del código de comercio reserva la actividad de domiciliación a los profesionales que han obtenido una autorización prefectoral previa. Es una garantía concreta para usted: ejercer la domiciliación sin autorización, o tras su retirada, es un delito castigado con seis meses de prisión y 7 500 euros de multa (artículo L123-11-8). Una dirección facilitada sin autorización es un domicilio social que puede derrumbarse de un día para otro.

El régimen se está reforzando: la loi n°2026-534 du 25 juin 2026 ha previsto añadir a las condiciones de la autorización una formación en la lucha contra el blanqueo y la financiación del terrorismo, según unas modalidades que fijará un decreto. La exigencia de seriedad respecto a su proveedor aumenta.

Antes de firmar, pida las referencias de la autorización: el contrato debe mencionarlas. En Domisiège, la dirección se facilita en ese marco autorizado.

La paradoja del no residente: probar su dirección en el extranjero para obtener una dirección en Francia

Este es el punto que más sorprende. Para darle una dirección francesa, su empresa de domiciliación le pedirá que pruebe su dirección en el extranjero. No es un capricho comercial, es la ley.

Por un lado, el artículo R123-168 obliga a la empresa de domiciliación a conservar, para cada persona domiciliada, un expediente de documentos justificativos: para una persona física, los justificantes relativos a su vivienda personal y a sus datos de contacto. Por otro, las empresas de domiciliación figuran entre las personas sujetas a la lucha contra el blanqueo (código monetario y financiero, artículo L561-2): deben identificar y verificar la identidad de su cliente, y de sus titulares reales, antes de entablar la relación.

En concreto, prepare un documento de identidad en vigor, un justificante de su vivienda personal en el extranjero y la identidad de los titulares reales de la futura sociedad. Un proveedor que no le pide nada de esto no es más flexible: no cumple las normas.

La ventanilla única del INPI, documento por documento

Desde 2023, todos los trámites de creación pasan por un único canal: la ventanilla única electrónica del INPI, que después los transmite a la secretaría del tribunal de comercio para la inscripción en el registro mercantil. Para una sociedad, el expediente comprende, en lo esencial:

• los estatutos firmados y fechados;
• el justificante de disfrute del domicilio social (su contrato o certificado de domiciliación);
• el certificado de publicación del anuncio legal;
• el certificado de depósito de los fondos y la lista de suscriptores;
• la copia del documento de identidad del directivo y su declaración jurada de no haber sido condenado y de filiación;
• la declaración de los titulares reales (véase más abajo);
• según la actividad, una autorización o un título si la profesión está regulada.

Dos referencias de plazo útiles cuando se gestiona desde el extranjero: el recibo «en espera de inscripción» es válido un mes, y los documentos que falten deben completarse en quince días hábiles. La inscripción atribuye después los números de identidad de la empresa (SIREN, code APE) y da lugar a un extracto Kbis.

Un punto que suele tranquilizar: el justificante de domicilio exigido en el expediente se refiere al domicilio social en Francia, no a su vivienda en el extranjero. Para el directivo, lo que se espera es el documento de identidad. Y, al contrario de lo que se suele creer, un número fiscal francés del directivo no es un requisito previo a la inscripción: la sociedad obtiene sus propios identificadores.

Permiso de residencia: ¿en qué casos lo necesita realmente?

Buena noticia, y es oficial: para ser socio de una sociedad francesa no se exige ningún permiso de residencia, viva o no en Francia. Para dirigirla desde el extranjero, tampoco. El servicio público de la justicia lo escribe sin ambigüedad: no se exige ningún visado ni permiso de residencia para crear una empresa en Francia cuando no se reside en ella, y la tarjeta «Talent mandataire social» no es obligatoria para ser directivo.

El permiso de residencia solo resulta necesario si quiere venir a residir y ejercer efectivamente su actividad en Francia. Es otro trámite, detallado en nuestro artículo sobre la dirección de una sociedad desde el extranjero. Los nacionales de la Unión Europea, del Espacio Económico Europeo y de Suiza disfrutan además de la libertad de establecimiento.

Apostilla, legalización, traducción: hacer admisibles sus documentos extranjeros

Un documento público extranjero (partida de nacimiento, justificante, a veces antecedentes penales) no siempre se acepta tal cual en Francia. Existen tres regímenes, y es el país de origen del documento el que manda: dispensa, apostilla o legalización.

• Entre países de la Unión Europea, el règlement (UE) 2016/1191 dispensa de apostilla ciertos documentos públicos (estado civil, ausencia de antecedentes penales, residencia) y facilita formularios multilingües. No cubre, sin embargo, ni los estatutos ni los extractos del registro mercantil.
• Entre Estados parte de la convention de La Haye du 5 octobre 1961, la apostilla, expedida por la autoridad competente del país de origen, sustituye a la legalización.
• De lo contrario, se impone la legalización, en dos fases, con plazos que pueden alcanzar varios meses.

Para saber qué se aplica a su país y a su documento, la herramienta de referencia es la tabla del Ministerio de Europa y de Asuntos Exteriores, elaborada país por país. En cuanto a los documentos franceses destinados al extranjero, tenga en cuenta que desde 2025 la apostilla y la legalización corresponden a los notarios. Por último, todo documento en lengua extranjera debe ir acompañado de una traducción al francés realizada por un traductor habilitado. Compruebe el orden de las etapas según el país: lo más frecuente es que el documento extranjero se apostille o legalice primero en su país de origen y después se traduzca.

Los titulares reales: declarar su dirección en el extranjero sin hacerla pública

La declaración de los titulares reales es una obligación en sí misma, vinculada al código monetario y financiero (artículo L561-45-1), y se presenta a través de la ventanilla única en el momento de la inscripción. El titular real es, en principio, la persona física que posee, directa o indirectamente, más del 25 por ciento del capital o de los derechos de voto, o que ejerce un control por otro medio.

La declaración menciona, para cada titular, su estado civil, su nacionalidad y su dirección personal (artículo R561-56). Por lo tanto, si vive en el extranjero, es su dirección en el extranjero la que figura en ella.

Punto importante para la privacidad: su dirección personal no es libremente consultable. Desde 2025, el registro de titulares reales ya no está abierto al público general. Su consulta supone o bien la condición de autoridad o de profesional sujeto, que acceden al conjunto de los datos, o bien la justificación de un interés legítimo en el marco de la lucha contra el blanqueo, en cuyo caso solo se comunica un conjunto limitado de datos (apellidos, nombre, mes y año de nacimiento, Estado de residencia, nacionalidad, naturaleza y alcance de los intereses poseídos), con exclusión de la dirección personal. Omitir la declaración o incluir en ella información inexacta está sancionado penalmente.

Lo que la domiciliación no resuelve

Una dirección francesa resuelve el problema del domicilio social. No resuelve otros, y decirlo con franqueza le evitará callejones sin salida.

• No abre una cuenta bancaria. Los bancos aplican su propio control y a menudo rechazan las estructuras sin sustancia; la cuestión del depósito del capital y de la cuenta profesional se decide en otro lugar (bloqueo bancario en la creación, cuenta del directivo extranjero).
• No otorga ningún derecho de residencia.
• No fija su residencia fiscal ni la de la sociedad. El domicilio social no es el domicilio fiscal, y la domiciliación no reduce el impuesto (domicilio social y domicilio fiscal, establecimiento permanente e IVA).
• No exime de una realidad: un domicilio social debe corresponder a servicios y a una sustancia, a falta de lo cual puede ser recalificado.

Lo que hay que recordar

• El domicilio social en Francia es el primer pilar: contrato de domiciliación por escrito, tres meses como mínimo, que sirve de justificante de disfrute.
• Elija una empresa de domiciliación autorizada y pídale sus referencias de autorización.
• Prepare pronto el trío que más bloquea: documento de identidad, justificante de domicilio en el extranjero, titulares reales.
• Compruebe el régimen de apostilla o de legalización propio de su país y mande traducir lo que deba traducirse.
• Ningún permiso de residencia para crear o dirigir desde el extranjero; solo se exige para venir a ejercer en Francia.

Fuentes principales verificadas en otoño de 2026: código de comercio, art. L123-11, L123-11-1, L123-11-3, L123-11-8, R123-168; loi n°2026-534 du 25 juin 2026, art. 69; código monetario y financiero, art. L561-2, L561-45-1, L561-46-2, R561-56; règlement (UE) 2016/1191; convention de La Haye du 5 octobre 1961; service-public.gouv.fr y justice.fr (trámites de inscripción, extranjero que crea una empresa, legalización). Este artículo describe un estado del derecho, no sustituye el examen de su situación.