Creare e domiciliare la propria impresa in Francia dall'estero: il dossier completo

Vivete all'estero, il vostro progetto è chiaro e resta una domanda molto concreta: che cosa bisogna riunire, e in quale ordine, per creare un'impresa in Francia e darle una sede? I nostri altri articoli rispondono al perché e alla scelta della forma (gestire una società francese dall'estero, SASU o EURL, auto-entrepreneur quando si vive all'estero). Questo è il dossier pratico: i documenti, le formalità, i tempi. Descrive lo stato del diritto all'autunno 2026 e non sostituisce l'esame della vostra situazione.

La sede prima di tutto: il contratto di domiciliazione e il suo giustificativo

Prima di qualsiasi iscrizione occorre un indirizzo di sede in Francia e di che cosa giustificarlo. L'articolo L123-11 del code de commerce impone a ogni società che chiede la propria iscrizione di provare il godimento dei locali in cui stabilisce la sede, e contempla espressamente il caso di una sede situata all'estero con un'agenzia, una succursale o una rappresentanza in Francia. Se la vostra società esiste già fuori dalla Francia, la scelta tra filiale, succursale e ufficio di collegamento si gioca altrove. Per un dirigente che vive fuori dalla Francia e crea una società francese, la via semplice è la domiciliazione: una società autorizzata vi fornisce questo indirizzo e il giustificativo che lo accompagna.

Il contratto di domiciliazione non è un abbonamento libero. L'articolo R123-168 del code de commerce lo dice: è redatto per iscritto e concluso per una durata di almeno tre mesi, rinnovabile per tacito rinnovo, salvo preavviso di disdetta. Due conseguenze pratiche. Anzitutto, le offerte « senza vincolo » o « mensili » non aggirano questo minimo di tre mesi. Poi, questo contratto, o l'attestazione che il domiciliatario ne ricava, funge da giustificativo del godimento della sede nella vostra pratica di iscrizione.

Un'idea sbagliata da scartare: non esiste alcun tetto legale di tre anni per un contratto di domiciliazione. Il limite di cinque anni che alcuni evocano riguarda un'altra situazione, quella della sede stabilita presso il domicilio personale del dirigente (articolo L123-11-1), non la domiciliazione presso una società.

L'autorizzazione del domiciliatario: la vostra vera garanzia, e come verificarla

Non tutti gli indirizzi si equivalgono. L'articolo L123-11-3 del code de commerce riserva l'attività di domiciliazione ai professionisti che hanno ottenuto una previa autorizzazione prefettizia. È una garanzia concreta per voi: esercitare la domiciliazione senza autorizzazione, o dopo il suo ritiro, è un reato punito con sei mesi di reclusione e 7 500 euro di ammenda (articolo L123-11-8). Un indirizzo fornito senza autorizzazione è una sede che può crollare da un giorno all'altro.

Il regime è in corso di rafforzamento: la loi n°2026-534 du 25 juin 2026 ha previsto di aggiungere alle condizioni dell'autorizzazione una formazione alla lotta contro il riciclaggio e il finanziamento del terrorismo, secondo modalità che saranno fissate con decreto. L'esigenza di serietà nei confronti del vostro fornitore aumenta.

Prima di firmare, chiedete gli estremi dell'autorizzazione: il contratto deve indicarli. Da Domisiège, l'indirizzo è fornito in questo quadro autorizzato.

Il paradosso del non residente: provare il vostro indirizzo all'estero per ottenere un indirizzo in Francia

Ecco il punto che sorprende di più. Per darvi un indirizzo francese, il vostro domiciliatario vi chiederà di provare il vostro indirizzo all'estero. Non è un capriccio commerciale, è la legge.

Da un lato, l'articolo R123-168 obbliga il domiciliatario a conservare, per ciascuna persona domiciliata, un fascicolo di documenti giustificativi: per una persona fisica, i giustificativi relativi al suo domicilio personale e ai suoi recapiti. Dall'altro, le società di domiciliazione figurano tra i soggetti tenuti alla lotta contro il riciclaggio (code monétaire et financier, articolo L561-2): devono identificare e verificare l'identità del loro cliente, e dei suoi titolari effettivi, prima di avviare il rapporto.

In concreto, preparate un documento d'identità in corso di validità, un giustificativo del vostro domicilio personale all'estero e l'identità dei titolari effettivi della futura società. Un fornitore che non vi chiede nulla di tutto ciò non è più flessibile: è fuori dalle regole.

Lo sportello unico dell'INPI, documento per documento

Dal 2023, tutte le formalità di costituzione passano per un solo canale: lo sportello unico elettronico dell'INPI, che trasmette poi alla cancelleria per l'iscrizione al registro del commercio e delle società. Per una società, la pratica comprende, nell'essenziale:

• lo statuto firmato e datato;
• il giustificativo del godimento della sede (il vostro contratto o attestazione di domiciliazione);
• l'attestazione di pubblicazione dell'annuncio legale;
• l'attestazione di deposito dei fondi e l'elenco dei sottoscrittori;
• la copia del documento d'identità del dirigente e la sua dichiarazione sull'onore di assenza di condanne e di filiazione;
• la dichiarazione dei titolari effettivi (vedi più avanti);
• a seconda dell'attività, un'autorizzazione o un titolo di studio se la professione è regolamentata.

Due riferimenti temporali utili quando si gestisce dall'estero: la ricevuta « in attesa di iscrizione » è valida un mese, e i documenti mancanti devono essere completati entro quindici giorni lavorativi. L'iscrizione attribuisce poi i numeri d'identità dell'impresa (SIREN, code APE) e dà luogo a un estratto Kbis.

Un punto che spesso rassicura: il giustificativo di domicilio richiesto nella pratica riguarda la sede in Francia, non il vostro domicilio all'estero. Per il dirigente, ciò che viene richiesto è il documento d'identità. E contrariamente a un'idea diffusa, un codice fiscale francese del dirigente non è un prerequisito per l'iscrizione: la società ottiene i propri identificativi.

Permesso di soggiorno: in quali casi ne avete davvero bisogno?

Buona notizia, ed è ufficiale: per essere socio di una società francese non è richiesto alcun permesso di soggiorno, che viviate in Francia o no. Nemmeno per dirigerla dall'estero. Il servizio pubblico della giustizia lo scrive senza ambiguità: nessun visto né permesso di soggiorno è richiesto per creare un'impresa in Francia quando non vi si risiede, e la carta « Talent mandataire social » non è obbligatoria per essere dirigente.

Il permesso di soggiorno diventa necessario solo se volete venire a risiedere ed esercitare effettivamente la vostra attività in Francia. È un'altra procedura, illustrata nel nostro articolo sulla direzione di una società dall'estero. I cittadini dell'Unione europea, dello Spazio economico europeo e della Svizzera godono inoltre della libertà di stabilimento.

Apostille, legalizzazione, traduzione: rendere ricevibili i vostri documenti stranieri

Un atto pubblico straniero (estratto di nascita, giustificativo, talvolta casellario) non è sempre accettato così com'è in Francia. Esistono tre regimi, ed è il paese d'origine del documento a decidere: esenzione, apostille o legalizzazione.

• Tra paesi dell'Unione europea, il règlement (UE) 2016/1191 esenta dall'apostille alcuni documenti pubblici (stato civile, assenza di precedenti penali, residenza) e fornisce moduli multilingue. Non copre tuttavia né lo statuto né gli estratti del registro del commercio.
• Tra Stati parti della convention de La Haye du 5 octobre 1961, l'apostille, rilasciata dall'autorità competente del paese d'origine, sostituisce la legalizzazione.
• Altrimenti, si impone la legalizzazione, in due fasi, con tempi che possono raggiungere diversi mesi.

Per sapere che cosa si applica al vostro paese e al vostro documento, lo strumento di riferimento è la tabella del ministero dell'Europa e degli Affari esteri, tenuta paese per paese. Per gli atti francesi destinati all'estero, notate che dal 2025 l'apostille e la legalizzazione competono ai notai. Infine, ogni documento in lingua straniera deve essere accompagnato da una traduzione in francese effettuata da un traduttore abilitato. Verificate l'ordine delle fasi a seconda del paese: il più delle volte, l'atto straniero viene prima apostillato o legalizzato nel suo paese d'origine, poi tradotto.

I titolari effettivi: dichiarare il vostro indirizzo all'estero, senza renderlo pubblico

La dichiarazione dei titolari effettivi è un obbligo a sé stante, collegato al code monétaire et financier (articolo L561-45-1), e depositato tramite lo sportello unico al momento dell'iscrizione. Il titolare effettivo è in linea di principio la persona fisica che detiene, direttamente o indirettamente, più del 25 per cento del capitale o dei diritti di voto, o che esercita un controllo con un altro mezzo.

La dichiarazione indica, per ciascun titolare, i suoi dati anagrafici, la sua nazionalità e il suo indirizzo personale (articolo R561-56). Se vivete all'estero, è dunque il vostro indirizzo all'estero a comparirvi.

Punto importante per la vita privata: il vostro indirizzo personale non è liberamente consultabile. Dal 2025, il registro dei titolari effettivi non è più aperto al grande pubblico. La sua consultazione presuppone o la qualità di autorità o di professionista soggetto agli obblighi, che accedono all'insieme dei dati, oppure la giustificazione di un interesse legittimo a titolo della lotta contro il riciclaggio, nel qual caso viene comunicato solo un insieme limitato di dati (cognome, nome, mese e anno di nascita, Stato di residenza, nazionalità, natura ed entità degli interessi detenuti), con esclusione dell'indirizzo personale. Omettere la dichiarazione o riportarvi informazioni inesatte è sanzionato penalmente.

Ciò che la domiciliazione non risolve

Un indirizzo francese risolve il problema della sede. Non ne risolve altri, e dirlo francamente vi eviterà vicoli ciechi.

• Non apre un conto bancario. Le banche applicano i propri controlli e rifiutano spesso le strutture prive di sostanza; la questione del deposito del capitale e del conto professionale si gioca altrove (blocco bancario alla costituzione, conto del dirigente straniero).
• Non dà alcun diritto al soggiorno.
• Non fissa la vostra residenza fiscale né quella della società. La sede sociale non è il domicilio fiscale, e la domiciliazione non fa diminuire le imposte (sede e domicilio fiscale, stabile organizzazione e IVA).
• Non esime da una realtà: una sede deve corrispondere a servizi e a una sostanza, in mancanza dei quali può essere riqualificata.

Ciò che bisogna ricordare

• La sede in Francia è il primo mattone: contratto di domiciliazione scritto, tre mesi minimo, che funge da giustificativo del godimento.
• Scegliete un domiciliatario autorizzato e chiedetegli gli estremi dell'autorizzazione.
• Preparate per tempo il trio che blocca di più: documento d'identità, giustificativo di domicilio all'estero, titolari effettivi.
• Verificate il regime di apostille o di legalizzazione proprio del vostro paese, e fate tradurre ciò che deve esserlo.
• Nessun permesso di soggiorno per creare o dirigere dall'estero; è richiesto solo per venire a esercitare in Francia.

Fonti principali verificate all'autunno 2026: code de commerce, art. L123-11, L123-11-1, L123-11-3, L123-11-8, R123-168; loi n°2026-534 du 25 juin 2026, art. 69; code monétaire et financier, art. L561-2, L561-45-1, L561-46-2, R561-56; règlement (UE) 2016/1191; convention de La Haye du 5 octobre 1961; service-public.gouv.fr e justice.fr (formalità di iscrizione, straniero che crea un'impresa, legalizzazione). Questo articolo descrive uno stato del diritto, non sostituisce l'esame della vostra situazione.